Faktura från ett Ltd — vad du bör se upp med
Publicerad: 2026-07-25
En faktura från ett brittiskt Ltd ser annorlunda ut än en inhemsk och bokförs enligt andra regler — särskilt efter brexit, med Storbritannien utanför EU. Innan du betalar eller bokför ett sådant dokument bör du bekräfta att utställaren är ett verkligt, aktivt bolag och veta vad du ska se upp med i bokföringen. Denna guide visar vad en faktura från ett Ltd bör innehålla, hur du verifierar utställaren och hur du undviker vanliga fällor. Detta är informationsmaterial — bekräfta konkret skattehantering med din rådgivare eller rätt myndighet; det är inte skatterådgivning.
Vad bör en faktura från ett Ltd innehålla?
En korrekt faktura från ett brittiskt Ltd innehåller vanligtvis det fullständiga bolagsnamnet med Ltd-tillägget, company number, adressen till registered office och — om bolaget är momsregistrerat — ett brittiskt momsnummer. Det är värt att jämföra detta med Companies House-registret: namn, nummer och adress bör stämma med det registrerade.
Avvikelse mellan faktura och register är ett varningstecken — det kan vara ett misstag, men även tecken på efterlikning av ett befintligt bolag. Därför är company number på en faktura en smidig utgångspunkt: det pekar entydigt på enheten och låter dig kontrollera statusen.
| Fakturapost | Vad du jämför med |
|---|---|
| Fullständigt namn med Ltd-tillägg | namnet i Companies House |
| Company number | numret i Companies House |
| Registered office-adress | registeradressen i Companies House |
| Brittiskt momsnummer (om något) | verifiering på brittisk sida (inte VIES) |
| Betalningsuppgifter | en kanal från officiell källa, inte bara fakturan |
Faktura från ett Ltd och moms efter brexit
Efter brexit är Storbritannien utanför EU, så bokföring med ett brittiskt bolag skiljer sig från handel inom EU. I varuhandel talar man vanligtvis om import och export med tullformaliteter, inte om ett unionsinternt förvärv eller leverans. En viktig konsekvens: ett brittiskt momsnummer kan du inte kontrollera i EU:s VIES — egna regler gäller och numret verifieras på brittisk sida.
Hur en viss faktura exakt ska bokföras (sats, när skatten uppstår, dokument, eventuell tull) beror på transaktionens art, platsen för tillhandahållandet och båda parters momsstatus. Här sker lätt fel — bekräfta det konkreta fallet med din rådgivare eller rätt myndighet.
Hur verifierar man fakturautställaren och undviker bedrägeri?
Innan du betalar en större faktura, bekräfta utställaren vid källan: kontrollera i Companies House om ett bolag med angivet namn och nummer finns, är aktivt och har matchande adress, och vem som företräder det. Ett särskilt vanligt mönster är efterlikning av ett verkligt, trovärdigt Ltd — bedragaren kopierar namn och nummer och byter bara betalningsuppgifterna eller e-posten. Bekräfta därför bankuppgifter via en kanal från officiell källa (bolagets webbplats, samtal till ett publicerat nummer), inte bara via mottagen faktura. Se särskilt upp för en plötslig ändring av kontonummer strax före betalning.
Registeruppgifterna för ett brittiskt bolag är offentliga men spridda över registersektioner och presenterade rå. En UKCompany-rapport samlar dem i en PDF — status, directors, PSC, charges och redovisning — med förklarade begrepp och på ditt språk, från offentligt tillgängliga Companies House-data. Det är en färdig bearbetning och samtidigt ett daterat bevis på kontrollen som du behåller som del av aktsamheten; avgiften täcker bearbetning och leverans. Rapporten skapar du i sökningen — den första rapporten efter att du skapat konto är gratis.
Vanliga frågor
- Vad bör en faktura från ett Ltd innehålla?
- Vanligtvis det fullständiga namnet med Ltd-tillägget, company number, registered office-adressen och — om momsregistrerat — ett brittiskt momsnummer. Dessa uppgifter bör jämföras med Companies House-registret; avvikelse är ett varningstecken.
- Kan jag kontrollera ett brittiskt momsnummer från fakturan i VIES?
- Nej. Efter brexit är Storbritannien utanför EU, så ett brittiskt momsnummer finns inte i EU:s VIES — det verifieras på brittisk sida, och bokföringen skiljer sig från handel inom EU. Bekräfta exakt hantering med din rådgivare eller rätt myndighet.
- Hur kontrollerar man att en faktura kommer från ett riktigt Ltd?
- Bekräfta i Companies House att ett bolag med angivet namn och nummer finns, är aktivt och har matchande adress. Bekräfta betalningsuppgifter via en kanal från officiell källa, inte bara från fakturan — ett vanligt bedrägeri är att efterlikna ett riktigt bolag och byta kontonumret. En UKCompany-rapport samlar registeruppgifterna i en PDF, med förklarade begrepp och på ditt språk.
- Vad bör du se upp med vid betalning till ett brittiskt bolag?
- En plötslig ändring av betalningsuppgifter strax före betalning, avvikelse i namn eller adress mot registret, och en annan status än aktiv. Vid större belopp: bekräfta kontonumret per telefon med ett nummer från den officiella webbplatsen och behåll ett daterat bevis på motpartskontrollen.
Kontrollera ett företag — första rapporten är gratis
Registeruppgifter, ledning, ägare och ekonomi — i en PDF-rapport på ditt språk.
Relaterade guider
- Så kontrollerar du ett företag i Storbritannien (Companies House)
- Companies House-reformen (ECCTA): identitetsverifiering och vad den betyder för att kontrollera ett brittiskt företag
- Så kontrollerar du ett brittiskt momsnummer efter brexit (VIES vs. HMRC)
- Vad är ett Ltd-bolag (private limited company)?
- Charges i ett Ltd — kontrollera säkrad skuld
- Vad är Companies House? Det brittiska företagsregistret förklarat
Denna guide är endast avsedd som information och utgör inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler och registerpraxis kan ändras — uppgifterna i det aktuella landets officiella register är alltid avgörande.