Så kontrollerar du ett företag i Storbritannien (Companies House)

Var hittar jag officiella uppgifter om ett brittiskt företag?

Huvudkällan är Companies House — det officiella bolagsregistret för England och Wales, Skottland och Nordirland. Onlineregistret (tjänsten ”Find and update company information” på GOV.UK) visar företagsnummer, status, registrerad adress, styrelseledamöter, personer med betydande kontroll och hela inlämningshistoriken, inklusive redovisning och confirmation statement.

Moms är separat: brittiska momsnummer utfärdas av HMRC, inte Companies House. Efter brexit finns brittiska momsnummer inte längre i EU:s VIES — i stället erbjuder HMRC sin egen tjänst ”Check a UK VAT number”.

Vid sidan av de officiella källorna samlar privata tjänster Companies House-data. De kan vara praktiska, men de är inte registret — vid avvikelser gäller Companies House-uppgiften. Grunduppgifter och inlämnad redovisning är offentliga — men mycket av det är självrapporterat och på engelska, så du måste läsa och bedöma det själv.

Vad är det brittiska företagsnumret och hur läser man det?

Företagsnumret (Company Registration Number, CRN) är en identifierare med 8 tecken som Companies House tilldelar vid registreringen. Oftast är det 8 siffror, men företag registrerade i Skottland börjar med ”SC”, i Nordirland med ”NI” och limited liability partnerships med ”OC” (eller SO/NC), följt av 6 siffror.

CRN är inte momsnumret. Ett brittiskt momsnummer är separat, utfärdas av HMRC och har vanligtvis 9 siffror (visas som ”GB” plus 9 siffror). Alla företag är inte momsregistrerade — en verksamhet under registreringströskeln kan ha CRN men inte momsnummer.

Använd CRN för att söka upp företaget hos Companies House, och momsnumret för att kontrollera det i HMRC:s tjänst ”Check a UK VAT number”. De två identifierarna svarar på olika frågor: juridisk existens kontra skatteregistrering.

Hur kontrollerar du ett brittiskt företag steg för steg?

1. Be motparten om företagsnumret (CRN) — du hittar det också på fakturor, i avtal och oftast i sidfoten på webbplatsen.

2. Sök upp företaget hos Companies House och jämför namn, registrerad adress, registreringsdatum och status med det motparten uppgett. Kontrollera styrelseledamöterna och PSC-registret (personer med betydande kontroll).

3. Gå igenom de senaste räkenskaperna och confirmation statement i inlämningshistoriken. Notera om redovisningen är försenad — Companies House markerar detta.

4. Om företaget ska vara momsregistrerat, verifiera det brittiska momsnumret i HMRC:s tjänst ”Check a UK VAT number” — kom ihåg att brittiska nummer inte längre finns i VIES.

5. Vid större affärer, läs PSC-registret för att förstå vem som ytterst kontrollerar företaget, och kontrollera styrelseledamöternas historik (avgångar, andra uppdrag).

6. Verifiera statusen: ”Active” är ett företag i drift; ”Dormant”, ”In liquidation”, ”In administration”, ”In receivership” eller ”Dissolved” är signaler som kräver försiktighet.

Vilka bolagsformer finns i Storbritannien?

Den vanligaste formen är private limited company (Ltd) — med ansvar begränsat till det obetalda beloppet på aktierna. En PLC (public limited company) kan erbjuda aktier till allmänheten och måste enligt GOV.UK ha minst 50 000 GBP i nominellt aktiekapital, varav en fjärdedel inbetald. En LLP (limited liability partnership) kombinerar handelsbolagets flexibilitet med begränsat ansvar.

Andra former är company limited by guarantee (vanlig för ideella organisationer, utan aktiekapital) och CIC (community interest company, för sociala företag). En sole trader och ett vanligt partnership är inte registrerade hos Companies House — du hittar dem inte där, vilket inte betyder att de inte finns.

Bolagsformen berättar vem som ansvarar och vad som måste lämnas in: varje Ltd och PLC lämnar redovisning och confirmation statement till Companies House; en sole trader gör det inte.

Hur kontrollerar du ett brittiskt momsnummer (ingen VIES efter brexit)?

Här skiljer sig Storbritannien från EU-motparter, och här görs ofta misstag. Eftersom Storbritannien har lämnat EU finns brittiska momsnummer inte längre i EU:s VIES (med ett undantag för Nordirland, som behåller momsprefixet ”XI” för varor enligt Nordirlandsprotokollet). Att försöka validera ett momsnummer från brittiska fastlandet i VIES kommer helt enkelt att misslyckas — det är väntat, inte en varningsflagga.

I stället erbjuder HMRC sin egen tjänst ”Check a UK VAT number”, som bekräftar om ett momsnummer är giltigt och visar registrerat företagsnamn och adress. Den kan också skapa ett daterat bevis på kontrollen för dina arkiv.

Praktisk regel: för en brittisk motpart, använd HMRC (inte VIES); för en EU-motpart, VIES; och spara alltid en daterad bekräftelse på kontrollen ifall det blir en skattegranskning.

Hur kontrollerar du vem som kontrollerar företaget (PSC-registret)?

Den brittiska motsvarigheten till ett register över verkliga huvudmän är PSC-registret — People with Significant Control. Enligt GOV.UK är en PSC vanligtvis någon som äger mer än 25 % av aktierna eller rösträtterna, har rätt att tillsätta eller avsätta majoriteten av styrelsen, eller på annat sätt utövar betydande inflytande eller kontroll. Denna information är offentlig hos Companies House.

Att läsa PSC-registret är värdefullt före större affärer: det visar vem som ytterst står bakom motparten och hjälper att upptäcka skalbolagsliknande strukturer. En viktig nyans: historiskt har Companies House till stor del inte verifierat de inlämnade uppgifterna — mycket är självrapporterat. Detta ändras med Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), som inför identitetsverifiering för styrelseledamöter och PSC:er, införd stegvis. Tills verifieringen är fullt i kraft, behandla registret som en stark men inte ofelbar källa.

Publicerar brittiska företag redovisning, och vad ska du titta på?

Ja — varje Ltd och PLC måste lämna årsredovisning och confirmation statement till Companies House, och båda är offentliga (på engelska). Mindre företag får lämna förkortad eller ”micro-entity”-redovisning, så de minsta redovisar begränsad detalj — ett tunt sifferunderlag hos ett mikroföretag är normalt, inte döljande.

Vad ska du titta på: nettotillgångar / eget kapital (är de positiva och inte sjunkande), trenden över två-tre år, och om redovisningen är försenad (Companies House visar ett förfallodatum och markerar sen inlämning). Status ”Dormant” betyder att företaget inte har haft väsentliga transaktioner — okej i sig, men märkligt för en part som föreslår en aktiv affär.

Även användbart: datum för confirmation statement (bekräftar att företaget håller uppgiften uppdaterad) och styrelseledamöternas historik. Ihållande förseningar eller ett långt glapp sedan senaste redovisning är en varningssignal värd att reda ut innan du ger kredit.

Vad är ECCTA och varför spelar det roll för verifieringen?

Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA) är en stor reform av Companies House. Historiskt fungerade Companies House till stor del som en passiv mottagare av inlämningar och verifierade inte de flesta uppgifterna. ECCTA ändrar det: det ger Companies House starkare befogenheter att ifrågasätta och avvisa information och inför obligatorisk identitetsverifiering för styrelseledamöter och PSC:er, infört stegvis.

Varför det spelar roll för dig: när verifieringen träder i kraft ökar registrets tillförlitlighet — men under övergången kan äldre uppgifter fortfarande innehålla overifierade data. Praktiskt förstärker detta en vana goda verifierare redan har: stäm av registret mot andra signaler (en riktig webbplats och adress, ett fungerande telefonnummer, konsekvent redovisning, momskontroll hos HMRC), i stället för att lita på en enda källa. Vi följer denna reform i en egen artikel; här är slutsatsen att behandla data före verifiering som starka men inte avgörande. Detta är allmän information, inte juridisk rådgivning — kontrollera alltid gällande regler på GOV.UK.

Vad ska du se upp med? Varningssignaler

Typiska varningssignaler när du verifierar en brittisk motpart: ett mycket ungt företag som söker ett stort kontrakt eller långa betalningsvillkor; en annan status än ”Active” (dormant, in liquidation, in administration, dissolved); försenad redovisning eller ett långt glapp sedan senaste inlämning; täta byten av namn, styrelseledamöter eller registrerad adress; en registrerad adress på en mass-brevlådeadress som delas av hundratals företag; avvikelser mellan vad företaget uppger om sig självt och Companies House-uppgiften.

Eftersom mycket data historiskt varit självrapporterad (se ECCTA), lita inte på registret ensamt — stäm av det mot en riktig webbplats, ett fungerande telefonnummer och en momskontroll hos HMRC. Ingen enskild signal är avgörande; flera samtidigt är ett gott skäl att be om förklaringar, säkra betalningen eller välja en annan leverantör.

Se upp för ”riktigt företag”-imitation och klonade firmor: bedragare kopierar ett äkta företags namn och nummer och ändrar bara bankuppgifterna. Bekräfta betalningsuppgifter via en officiell kanal (företagets webbplats, återuppringning till ett publicerat nummer), inte från fakturan du fått — särskilt vid en plötslig kontoändring strax före en betalning.

När och hur ofta bör du kontrollera en brittisk motpart?

Minimum är en kontroll före det första avtalet och före varje transaktion med förskottsbetalning eller kredit. Statusen hos Companies House kan förändras på veckor: inträde i liquidation eller administration, eller avregistrering och upplösning, annonserar sig sällan långt i förväg.

Goda vanor: upprepa kontrollen vid avtalsförnyelse och när kreditgränsen höjs; följ nyckelleverantörer och nyckelkunder regelbundet, t.ex. kvartalsvis; spara daterade bekräftelser (HMRC-momsresultatet, en ögonblicksbild av registret). Eftersom uppgifterna är självrapporterade och utspridda mellan Companies House och HMRC betyder en upprepbar rutin — eller en rapport som samlar dem åt dig — mer än en enskild manuell kontroll.

Hur lång tid tar det att kontrollera ett brittiskt företag och vad kostar det?

Att göra det själv är inte ett klick. Du söker upp företaget hos Companies House på engelska, läser senaste redovisning och confirmation statement, och verifierar momsnumret separat hos HMRC (inte VIES) — och mycket av dessa uppgifter är självrapporterade, så du måste bedöma hur tillförlitliga och aktuella de är. De minsta företagen lämnar förkortade eller micro-entity-räkenskaper utan omsättning, som du ändå måste tolka.

Kommersiella kreditupplysningar (riskscoring, uppgifter om restanser, koncernstrukturer) är en extra kostnad och värd att överväga vid större kreditgränser. Om du kontrollerar motparter regelbundet eller inte läser flytande engelska, kortar en UKCompany-rapport hela processen till en enda sökning: Companies House-data, statusar och ekonomi på ditt språk, moms verifierad mot HMRC. Sökningen är gratis, och fullständiga rapporter köper du bara när du verkligen behöver dem.

De viktigaste brittiska begreppen i korthet

Företagsnummer (CRN) — den 8-teckens identifieraren från Companies House. Ltd / PLC / LLP — de viktigaste bolagsformerna (privat, publikt, limited liability partnership). PSC — People with Significant Control, det brittiska registret över verkliga huvudmän (över 25 %). Confirmation statement — den årliga bekräftelsen på att uppgifterna är aktuella. Accounts — årsredovisningen; de minsta firmorna kan lämna micro-entity-redovisning. Dormant — inga väsentliga transaktioner; dissolved — företaget finns inte längre; in administration / in liquidation — insolvensprocesser. HMRC — skattemyndigheten; ett brittiskt momsnummer kontrolleras där, inte i VIES. ECCTA — reformen från 2023 som inför identitetsverifiering hos Companies House.

Dessa dryga tio begrepp räcker för att röra sig tryggt hos Companies House och i en motparts dokument.

Hur kontrollerar du ett brittiskt företag på ditt eget språk?

Companies House är på engelska, men detaljerna är lätta att missförstå — ”dormant” är inte ”dissolved”, en LLP är inte en Ltd, och ett brittiskt momsnummer måste kontrolleras hos HMRC, inte i VIES. För en läsare som inte har engelska som modersmål är just sådana små skillnader där misstag uppstår.

UKCompany visar brittiska företagsuppgifter på 9 språk: statusar, bolagsformer och finansiella fält är översatta och förklarade, momsen verifieras mot HMRC, och rapporten länkar till källorna så att du alltid kan gå till originalet. Skriv in företagsnumret eller namnet i sökningen och se hela rapporten — den snabbaste vägen från ”jag har ett erbjudande från UK” till ”jag vet vem jag har att göra med”.

Vanliga frågor

Hur många tecken har ett brittiskt företagsnummer?

Åtta. Oftast 8 siffror, men skotska företag börjar med ”SC”, nordirländska med ”NI” och LLP:er med ”OC” (eller SO/NC) plus 6 siffror.

Är det gratis att kontrollera ett företag hos Companies House?

Registret, status, PSC och inlämnad redovisning är offentliga hos Companies House, och det brittiska momsnumret verifieras separat hos HMRC (inte i VIES). Uppgifterna är dock självrapporterade (en känd svaghet som ECCTA ska åtgärda), utspridda mellan registret och HMRC och något du själv får läsa och bedöma. Vår rapport samlar dessa signaler och pekar ut riskerna på ett ställe.

Varför hittar jag inte ett brittiskt momsnummer i VIES?

Eftersom Storbritannien lämnade EU finns momsnummer från brittiska fastlandet inte längre i VIES. Verifiera dem med HMRC:s ”Check a UK VAT number”. Nordirland behåller ett ”XI”-prefix för varor.

Vad är PSC-registret?

Registret över People with Significant Control — Storbritanniens register över verkliga huvudmän. En PSC äger vanligtvis över 25 % av aktierna eller rösterna, eller utövar på annat sätt betydande kontroll. Det är offentligt hos Companies House.

Vad betyder statusen ”Dormant”?

Att företaget inte har haft väsentliga bokföringstransaktioner under perioden. Legitimt i sig, men ovanligt för en part som föreslår en aktiv affär — värt att reda ut.

Vad är en confirmation statement?

En årlig inlämning som bekräftar att företagets registrerade uppgifter (adress, styrelseledamöter, PSC:er, kapital) är aktuella. En saknad eller försenad confirmation statement är en varningssignal.

Är brittiska räkenskaper tillgängliga gratis?

Inlämnade räkenskaper för Ltd och PLC är offentliga hos Companies House, men de är på engelska, och de minsta företagen kan lämna förkortade eller micro-entity-räkenskaper som utelämnar omsättning och mycket av detaljerna. Talen måste du ändå läsa och bedöma om de är aktuella. Vår rapport läser dem åt dig och lyfter fram det som saknas.

Verifierar Companies House de uppgifter det håller?

Historiskt till stor del nej — mycket var självrapporterat. Detta ändras med ECCTA (2023), som inför identitetsverifiering för styrelseledamöter och PSC:er, stegvis. Tills dess, stäm av registret med andra signaler.

Hur kontrollerar du ett brittiskt företag på ditt eget språk?

Skriv in företagsnumret eller namnet i UKCompany-sökningen — rapporten visar Companies House-data, statusar och ekonomi på ditt språk, verifierar moms mot HMRC och länkar till de officiella källorna.

Relaterade guider

• Companies House-reformen (ECCTA): identitetsverifiering och vad den betyder för att kontrollera ett brittiskt företag
• Så kontrollerar du ett brittiskt momsnummer efter brexit (VIES vs. HMRC)
• Vad är ett Ltd-bolag (private limited company)?
• Charges i ett Ltd — kontrollera säkrad skuld
• Faktura från ett Ltd — vad du bör se upp med
• Vad är Companies House? Det brittiska företagsregistret förklarat