Så kontrollerar du ett brittiskt momsnummer efter brexit (VIES vs. HMRC)
Publicerad: 2026-07-22
För att kontrollera ett brittiskt momsnummer efter brexit, använd HMRC:s gratis tjänst ”Check a UK VAT number” — inte EU:s VIES, som inte längre innehåller momsnummer från Storbritannien. Det enda undantaget är Nordirland: för varor använder företag där ett momsnummer med prefixet ”XI”, och dessa nummer kan fortfarande kontrolleras i VIES. Nedan förklarar vi varför detta ändrades, hur du verifierar ett brittiskt momsnummer steg för steg och vilket bevis du bör spara. Detta är allmän information, inte skatterådgivning.
Varför finns ett brittiskt momsnummer inte längre i VIES?
VIES (VAT Information Exchange System) är ett EU-verktyg som låter dig validera momsnumren för företag registrerade i EU:s medlemsstater. När Storbritannien lämnade EU och övergångsperioden tog slut, lämnade Storbritannien (England, Skottland och Wales) EU:s momssystem för detta ändamål — så GB-momsnummer togs bort från VIES.
Detta är inte ett tecken på att något är fel med ett brittiskt företag. Ett fullt legitimt, momsregistrerat brittiskt företag kan helt enkelt inte längre valideras i VIES, eftersom VIES bara täcker EU-registreringar (och Nordirland för varor). Att kontrollera ett GB-nummer där och få ”hittades inte” är förväntat beteende, inte en varningsflagga. Rätt verktyg är HMRC:s egen tjänst.
Hur kontrollerar du ett brittiskt momsnummer hos HMRC?
HMRC erbjuder en gratis onlinetjänst som heter ”Check a UK VAT number”. Du anger numret, och tjänsten bekräftar om det är giltigt och visar namn och adress på företaget det är registrerat på. Enligt GOV.UK kan tjänsten, om du själv är brittiskt momsregistrerad, även registrera bevis på att du kontrollerade ett nummer ett visst datum — en referens du kan spara ifall en skattemyndighet senare frågar.
Ett brittiskt momsnummer är vanligtvis 9 siffror, visat med ”GB”-prefixet (till exempel GB följt av 9 siffror); vissa större organisationer har ett 12-siffrigt format med en filialändelse. Ange siffrorna utan mellanslag. Jämför namn och adress som tjänsten returnerar med det motparten angav på fakturan — ett giltigt nummer registrerat på ett annat namn är ett skäl att stanna upp och fråga.
Nordirland-undantaget: ”XI”-momsnummer
Nordirland är ett specialfall. Enligt Nordirlandsprotokollet (ändrat genom Windsor-ramverket) förblir Nordirland anpassat till EU:s regler för handel med varor. För att det ska fungera använder NI-företag som handlar varor med EU ett momsnummer med prefixet ”XI” i stället för ”GB”. Enligt GOV.UK kan dessa XI-nummer valideras i VIES, precis som ett EU-nummer.
Tumregeln är alltså: ett ”GB”-nummer kontrolleras hos HMRC; ett ”XI”-nummer kan kontrolleras i VIES. Distinktionen gäller huvudsakligen varor — behandlingen av tjänster kan skilja sig. Om din transaktion involverar Nordirland eller du är osäker på vad som gäller, är detta precis den typ av fråga du bör bekräfta med HMRC eller en skatterådgivare i stället för att gissa.
| Momsnummer | Var kontrollera | I VIES? |
|---|---|---|
| GB + 9 siffror (Storbritannien) | HMRC ”Check a UK VAT number” | nej |
| XI + siffror (Nordirland, varor) | VIES (eller HMRC) | ja |
| EU-nummer (t.ex. SE, DE, PL) | VIES | ja |
Varför verifiera ett momsnummer överhuvudtaget?
Ett momsnummer är mer än en administrativ detalj. Att bekräfta att det är giltigt och tillhör din motpart stödjer den korrekta momsbehandlingen av en gränsöverskridande transaktion och är en del av den aktsamhet skattemyndigheterna förväntar sig. Ett ogiltigt, utgånget eller icke-matchande nummer kan sätta skattebehandlingen av din faktura i tvivel och i värsta fall exponera dig om motparten visar sig vara bedragare.
Det är också ett enkelt bedrägerifilter. Brottslingar uppger ibland ett äkta, giltigt momsnummer som tillhör ett verkligt företag — men på en faktura där bankuppgifterna leder någon annanstans. Att kontrollera numret och matcha registrerat namn och adress är ett snabbt sätt att märka när numret och parten inte stämmer överens. Kontrollen tar en minut och kostar inget; konsekvenserna av att hoppa över den kan bli dyra.
Vanliga misstag vid kontroll av ett brittiskt momsnummer
Fyra misstag återkommer gång på gång. För det första: att få panik när ett ”GB”-nummer är ”hittades inte” i VIES — det är väntat efter brexit; använd HMRC i stället. För det andra: att förväxla momsnumret med företagsnumret (CRN) — de är olika identifierare utfärdade av olika organ. För det tredje: att behandla ett giltigt nummer som slutet på kontrollen och bortse från att det är registrerat på ett annat namn eller adress än på fakturan. För det fjärde: att glömma att spara en daterad notering av kontrollen.
En femte, mer subtil: att anta att eftersom ett nummer stämmer är momsbehandlingen av affären automatiskt korrekt. Verifiering säger dig att numret är äkta och vems det är — inte hur du fakturerar eller bokför transaktionen. Håll dessa två frågor åtskilda: verifiera numret här, och red ut momsbehandlingen med HMRC, din skattemyndighet eller en rådgivare.
När bör du kontrollera ett momsnummer igen?
En momsregistrering är inte permanent — ett företag kan avregistrera sig, eller få sin registrering annullerad, så ett nummer som var giltigt förra året är inte garanterat giltigt idag. För en engångstransaktion räcker det att kontrollera en gång vid tillfället. Vid en pågående relation är det värt att kontrollera igen regelbundet och före varje stor faktura.
En praktisk regel: verifiera vid relationens början, igen före en betydande betalning eller en ändring av villkor, och spara varje daterat resultat. Detta speglar det du redan gör med företagsregistret — verifiering är en ögonblicksbild, så för allt som spelar roll, ta en färsk bild i stället för att förlita dig på en gammal.
Vad betyder detta för dina fakturor och moms?
Den här artikeln handlar om verifiering — att bekräfta att ett momsnummer är giltigt och tillhör din motpart. Hur du sedan behandlar moms på en gränsöverskridande transaktion (till exempel om omvänd skattskyldighet gäller, eller hur varor kontra tjänster behandlas efter brexit) beror på ditt eget lands regler, leveransens art och din momsstatus. Dessa regler ändrades med brexit och är verkligen tekniska, så vi ger inte ett svar som passar alla här.
Vad vi kan säga tydligt: spara en daterad notering av varje momskontroll, eftersom skattemyndigheterna förväntar sig att du har verifierat din motpart; matcha det registrerade namnet och adressen mot fakturan; och när själva momsbehandlingen är osäker, bekräfta den hos HMRC, din nationella skattemyndighet eller en skatterådgivare. Att göra verifieringen rätt är den del du fullt ut kontrollerar — och grunden för allt som följer.
Vanliga frågor
- Kan jag kontrollera ett brittiskt momsnummer i VIES?
- Inte ett Storbritannien-nummer (”GB”) — det finns inte längre i VIES efter brexit. Använd HMRC ”Check a UK VAT number”. Ett Nordirland-nummer ”XI” (för varor) kan fortfarande kontrolleras i VIES.
- Vad är HMRC:s tjänst ”Check a UK VAT number”?
- En gratis GOV.UK-tjänst som bekräftar om ett brittiskt momsnummer är giltigt och visar registrerat företagsnamn och adress. Är du brittiskt momsregistrerad kan den även registrera ett daterat bevis på att du kontrollerade.
- Hur många siffror har ett brittiskt momsnummer?
- Vanligtvis 9 siffror, visat med ”GB”-prefixet; vissa större organisationer använder ett 12-siffrigt format med en 3-siffrig filialändelse. Ange siffrorna utan mellanslag.
- Momsnumret är giltigt men registrerat på ett annat namn — är det ett problem?
- Det är ett skäl att stanna upp. HMRC-tjänsten visar registrerat namn och adress; om de inte stämmer med motpartens faktura, red ut det innan du fortsätter — det kan tyda på ett fel, en koncernstruktur eller ett försök att missbruka någon annans nummer.
- Bör jag spara bevis på att jag kontrollerade ett momsnummer?
- Ja. Spara en daterad notering — HMRC:s tjänst kan ge en referens för brittiskt momsregistrerade användare, och för EU-nummer, spara VIES-bekräftelsen. Det dokumenterar din aktsamhet om en skattemyndighet senare ifrågasätter transaktionen.
- Är ett brittiskt momsnummer detsamma som företagsnumret?
- Nej. Företagsnumret (CRN) är 8 tecken från Companies House och bekräftar att företaget finns; momsnumret är separat, utfärdat av HMRC. För att kontrollera själva företaget, se vår guide om hur du kontrollerar ett brittiskt företag.
Kontrollera ett företag — första rapporten är gratis
Registeruppgifter, ledning, ägare och ekonomi — i en PDF-rapport på ditt språk.
Relaterade guider
- Så kontrollerar du ett företag i Storbritannien (Companies House)
- Companies House-reformen (ECCTA): identitetsverifiering och vad den betyder för att kontrollera ett brittiskt företag
- Vad är ett Ltd-bolag (private limited company)?
- Charges i ett Ltd — kontrollera säkrad skuld
- Faktura från ett Ltd — vad du bör se upp med
- Vad är Companies House? Det brittiska företagsregistret förklarat
Denna guide är endast avsedd som information och utgör inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler och registerpraxis kan ändras — uppgifterna i det aktuella landets officiella register är alltid avgörande.