Tarkista brittiläinen yritys — varmista vastapuolesi ennen kaupankäyntiä
Oletko aloittamassa yhteistyötä brittiläisen yrityksen kanssa tai haluatko tarkistaa brittiläisen liikekumppanin ennen sopimuksen allekirjoittamista tai kauppaluoton myöntämistä? Jokainen brittiläinen yritys on julkisessa rekisterissä Companies Housessa, ja UKCompany antaa sinulle viralliset tiedot sekunneissa: yrityksen tila, yhtiömuoto, rekisteröity toimipaikka, hallituksen jäsenet, merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt (PSC), velat ja ilmoitushistoria — sekä ladattavat tilinpäätökset, kun niitä on saatavilla. Haemme tiedot suoraan Companies Houselta kyselysi ajankohdan mukaisesti ilman välikäsiä tai vanhentuneita kopioita. Näet, mitkä osiot ovat saatavilla ilmaisessa esikatselussa, ennen kuin ostat raportin.
Näin tarkistat brittiläisen yrityksen — vaihe vaiheelta
Brittiläisen yrityksen tarkistamiseen tarvitset sen nimen tai 8-merkkisen yritysnumeron. Vaihe 1: valitse hakukentässä United Kingdom ja ala kirjoittaa nimeä — ehdotukset tulevat reaaliaikaisesti Companies Houselta — tai syötä yritysnumero suoraan. Vaihe 2: tarkastele valitulle yritykselle saatavilla olevien osioiden ilmaista esikatselua. Vaihe 3: avaa koko raportti yhdellä hyvityksellä — järjestelmä hakee sitten ajantasaiset tiedot Companies Houselta, mukaan lukien uusimmat ilmoitukset ja ladattavat tilinpäätökset. Valmis raportti säilyy tililläsi 30 päivää, joten voit palata siihen ilman lisäkustannuksia.
Mistä tiedot brittiläisistä yrityksistä ovat peräisin?
Brittiläistä yritystä koskevat tiedot tulevat Companies Houselta — Yhdistyneen kuningaskunnan viralliselta yritysrekisteriviranomaiselta ja elinkeinoministeriön (Department for Business and Trade) toimeenpanevalta virastolta. Companies House ylläpitää julkista rekisteriä kaikista Yhdistyneessä kuningaskunnassa perustetuista yhtiöistä: private limited companies, public limited companies, LLP-yhtiöistä ja muista. Jokaisella yhtiöllä on yksilöllinen 8-merkkinen yritysnumero, joka annetaan perustamisen yhteydessä eikä muutu yhtiön elinkaaren aikana. Companies House -tiedot julkaistaan avoimena datana Crown copyright -tekijänoikeuden alaisena.
Brittiläisten yritysten yhtiömuodot — Ltd, PLC, LLP ja muut
Brittiläistä yritystä tarkistaessasi kohtaat erilaisia yhtiömuotoja, ja saatavilla olevat tiedot riippuvat yhtiömuodosta. Yleisimmät ovat: Ltd (private company limited by shares) — tavallinen muoto useimmille yrityksille; PLC (public limited company) — suuremmat ja joskus pörssilistatut yhtiöt, vähimmäisosakepääoma £50,000; LLP (limited liability partnership); private company limited by guarantee — käytetään usein hyväntekeväisyys- ja voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa; CIC (community interest company); sekä ulkomaisen yhtiön brittiläinen toimipaikka (branch). Useimpien yhtiöiden on toimitettava vuosittaiset tilinpäätökset ja vuotuinen confirmation statement Companies Houselle.
Mitä täydellinen brittiläinen yritysraportti sisältää?
UKCompany-raportti brittiläisestä yrityksestä voi sisältää: tunnistetiedot (rekisteröity nimi, yritysnumero, yhtiömuoto, perustamispäivä), yrityksen tila (active, dissolved, in liquidation, in administration), rekisteröidyn toimipaikan osoite, toimialan luonne SIC-koodin mukaan sekä tilinpäätösten ja confirmation statement -ilmoituksen päivämäärät. Raportti näyttää myös yritykseen liittyvät henkilöt — hallituksen jäsenet ja sihteerit (officers) sekä merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt (PSC) määräysvallan luonteen kanssa — sekä velat (mortgages and secured debt) ja ilmoitushistorian ladattavine asiakirjoineen. Muista, että laajuus riippuu yrityksestä: vastikään perustetulla yrityksellä voi olla vain vähän ilmoituksia, ja passiivinen yritys (dormant) toimittaa dormant accounts -tilinpäätökset.
Brittiläiset tilinpäätökset ja ilmoitukset — mitä voit tehdä niillä
Brittiläisten yhtiöiden on toimitettava vuosittaiset tilinpäätökset ja vuotuinen confirmation statement Companies Houselle. UKCompany antaa sinulle ilmoitushistorian ja linkit varsinaisiin asiakirjoihin — vuosittaiset tilinpäätökset (PDF tai iXBRL), confirmation statementit, hallintoelinten muutokset ja velat — joita voit ladata tai tarkastella. Monien yhtiöiden tilinpäätösten avulla voit arvioida liikevaihtoa, voittoa, varoja ja vastapuolen yleistä taloudellista asemaa ennen sitoutumista. Pienet ja mikroyritykset voivat toimittaa lyhennettyjä tai karsittuja tilinpäätöksiä, joissa on vähemmän yksityiskohtia.
Miksi brittiläinen vastapuoli kannattaa tarkistaa
Brittiläisen yrityksen tarkistaminen ennen sopimuksen allekirjoittamista tai laskun lähettämistä suojaa sinua useilta todellisilta riskeiltä. Ensinnäkin siltä, että asioisit yhtiön kanssa, joka on likvidaatiotilassa, selvitystilassa tai jo purettu, jolloin maksun periminen voi olla mahdotonta. Toiseksi siltä, että myönnät kauppaluottoa taloudellisesti heikolle yhtiölle, jonka tilinpäätökset osoittavat tappioita tai negatiivisia rahastoja. Kolmanneksi siltä, että teet sopimuksen henkilön kanssa, jolla ei ole valtuuksia sitoa yhtiötä — officers-tiedot ovat julkisessa rekisterissä. Neljänneksi siltä, että omistajuus jäisi piiloon — PSC-rekisteri näyttää, kuka todella omistaa ja hallitsee liiketoimintaa, mikä on tärkeää rahanpesun estämiseen (AML) ja asiakkaan tuntemiseen (KYC) liittyvissä tarkistuksissa. Yksi UKCompany-raportti antaa sinulle kaiken tämän virallisesta lähteestä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä brittiläisten yritysten tarkistamisesta
- Miten tarkistan brittiläisen yrityksen?
- Syötä yrityksen nimi tai sen 8-merkkinen yritysnumero UKCompany-hakuun ja valitse United Kingdom. Saat ilmaisen esikatselun saatavilla olevista osioista, ja voit avata täydellisen raportin — tunnistetiedot, tila, hallituksen jäsenet, PSC, velat ja ilmoitushistoria ladattavine tilinpäätöksineen — yhdellä hyvityksellä. Tiedot tulevat Companies Houselta ja raportti säilyy tililläsi 30 päivää.
- Mikä on brittiläinen yritysnumero?
- Brittiläinen yritysnumero on 8-merkkinen tunniste, jonka Companies House antaa perustamisen yhteydessä ja joka ei muutu yhtiön elinkaaren aikana. Se on yleensä 8 numeroa (esimerkiksi 00445790), mutta Skotlannissa tai Pohjois-Irlannissa rekisteröidyillä yhtiöillä käytetään kirjainetuliitettä (SC, NI), samoin LLP-yhtiöillä (OC) ja tietyillä muilla yhtiömuodoilla.
- Voinko nähdä, kuka omistaa brittiläisen yrityksen?
- Kyllä, silloin kun tieto on julkisessa rekisterissä. Brittiläisten yhtiöiden on ilmoitettava henkilöt, joilla on merkittävää määräysvaltaa (PSC) — luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt, jotka omistavat yli 25 % osakkeista tai äänioikeuksista tai muutoin kontrolloivat yhtiötä. UKCompany näyttää PSC-tiedot yhdessä hallituksen jäsenten ja sihteerien kanssa, mikä on tärkeää AML-, riskinarviointi- ja sen ymmärtämisen kannalta, kuka todella hallitsee yritystä, jonka kanssa olet aikeissa työskennellä.
- Voinko ladata brittiläisen yrityksen tilinpäätökset?
- Kyllä, jos ne on toimitettu. UKCompany antaa sinulle ilmoitushistorian ja linkit varsinaisiin Companies Housessa säilytettäviin asiakirjoihin — vuosittaiset tilinpäätökset (PDF tai iXBRL), confirmation statementit, hallintoelinten muutokset ja velat — joita voit ladata tai tarkastella. Pienemmät yhtiöt voivat toimittaa lyhennettyjä tai karsittuja tilinpäätöksiä, joissa on vähemmän yksityiskohtia.