Näin tarkistat yrityksen Isossa-Britanniassa (Companies House)

Mistä löydän viralliset tiedot brittiläisestä yrityksestä?

Päälähde on Companies House — Englannin ja Walesin, Skotlannin sekä Pohjois-Irlannin virallinen yritysrekisteri. Sen verkkorekisteri (GOV.UK:n palvelu ”Find and update company information”) näyttää yritysnumeron, tilan, rekisteröidyn osoitteen, johtajat, merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt ja koko jättöhistorian, mukaan lukien tilinpäätökset ja confirmation statementin.

ALV on erillinen: brittiläiset ALV-numerot antaa HMRC, ei Companies House. Brexitin jälkeen brittiläiset ALV-numerot eivät ole enää EU:n VIES:ssä — sen sijaan HMRC tarjoaa oman palvelun ”Check a UK VAT number”.

Virallisten lähteiden rinnalla yksityiset palvelut kokoavat Companies House -dataa. Ne voivat olla käteviä, mutta ne eivät ole rekisteri — ristiriitatilanteessa ratkaisee Companies House -merkintä. Perustiedot ja jätetyt tilinpäätökset ovat julkisia — mutta suuri osa on yrityksen itsensä ilmoittamaa ja englanniksi, joten sinun on luettava ja arvioitava se itse.

Mikä on brittiläinen yritysnumero ja miten sitä luetaan?

Yritysnumero (Company Registration Number, CRN) on 8-merkkinen tunniste, jonka Companies House antaa perustamisen yhteydessä. Yleensä se on 8 numeroa, mutta Skotlannissa rekisteröidyt yhtiöt alkavat kirjaimilla ”SC”, Pohjois-Irlannissa ”NI” ja limited liability partnershipit ”OC” (tai SO/NC), joita seuraa 6 numeroa.

CRN ei ole ALV-numero. Brittiläinen ALV-numero on erillinen, sen antaa HMRC ja siinä on tyypillisesti 9 numeroa (esitetään muodossa ”GB” ja 9 numeroa). Kaikki yritykset eivät ole ALV-rekisterissä — rekisteröintirajan alittava toimija voi omata CRN:n mutta ei ALV-numeroa.

Käytä CRN:ää yrityksen hakuun Companies Housessa ja ALV-numeroa sen tarkistamiseen HMRC:n palvelussa ”Check a UK VAT number”. Nämä kaksi tunnistetta vastaavat eri kysymyksiin: oikeudellinen olemassaolo vastaan verorekisteröinti.

Miten tarkistat brittiläisen yrityksen vaihe vaiheelta?

1. Pyydä vastapuolelta yritysnumero (CRN) — löydät sen myös laskuista, sopimuksista ja yleensä verkkosivuston alatunnisteesta.

2. Hae yritys Companies Housesta ja vertaa nimeä, rekisteröityä osoitetta, perustamispäivää ja tilaa vastapuolen antamiin tietoihin. Tarkista johtajat ja PSC-rekisteri (merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt).

3. Käy läpi viimeisimmät tilinpäätökset ja confirmation statement jättöhistoriasta. Huomaa, ovatko tilinpäätökset myöhässä — Companies House merkitsee tämän.

4. Jos yrityksen tulisi olla ALV-rekisterissä, tarkista sen brittiläinen ALV-numero HMRC:n palvelussa ”Check a UK VAT number” — muista, että brittiläiset numerot eivät ole enää VIES:ssä.

5. Suuremmissa kaupoissa lue PSC-rekisteri ymmärtääksesi, kuka viime kädessä käyttää määräysvaltaa yhtiössä, ja tarkista johtajien historia (eroamiset, muut tehtävät).

6. Varmista tila: ”Active” on toimiva yritys; ”Dormant”, ”In liquidation”, ”In administration”, ”In receivership” tai ”Dissolved” ovat varovaisuutta vaativia signaaleja.

Mitä yhtiömuotoja brittiläisillä yrityksillä on?

Yleisin muoto on private limited company (Ltd) — vastuu rajoittuu osakkeiden maksamattomaan määrään. PLC (public limited company) voi tarjota osakkeita yleisölle ja sillä on GOV.UK:n mukaan oltava vähintään 50 000 GBP nimellistä osakepääomaa, josta neljäsosa maksettu. LLP (limited liability partnership) yhdistää henkilöyhtiön joustavuuden rajattuun vastuuseen.

Muita muotoja ovat company limited by guarantee (yleinen voittoa tavoittelemattomilla, ei osakepääomaa) ja CIC (community interest company, yhteiskunnallisille yrityksille). Sole trader ja tavallinen partnership eivät ole rekisteröityneet Companies Houseen — et löydä niitä sieltä, mikä ei tarkoita, etteivät ne olisi olemassa.

Yhtiömuoto kertoo, kuka vastaa ja mitä on jätettävä: jokainen Ltd ja PLC jättää tilinpäätökset ja confirmation statementin Companies Houseen; sole trader ei.

Miten tarkistat brittiläisen ALV-numeron (ei VIES:iä brexitin jälkeen)?

Tässä Iso-Britannia eroaa EU-vastapuolista, ja tässä tehdään usein virheitä. Koska Iso-Britannia on eronnut EU:sta, brittiläiset ALV-numerot eivät ole enää osa EU:n VIES:iä (poikkeuksena Pohjois-Irlanti, joka säilyttää tavaroiden ALV-etuliitteen ”XI” Pohjois-Irlannin pöytäkirjan nojalla). Ison-Britannian mantereen ALV-numeron tarkistus VIES:ssä yksinkertaisesti epäonnistuu — se on odotettua, ei hälytysmerkki.

Sen sijaan HMRC tarjoaa oman palvelun ”Check a UK VAT number”, joka vahvistaa, onko ALV-numero voimassa, ja näyttää rekisteröidyn toiminimen ja osoitteen. Se voi myös tuottaa päivätyn todisteen tarkistuksesta arkistoosi.

Käytännön sääntö: brittiläiselle vastapuolelle käytä HMRC:tä (ei VIES:iä); EU-vastapuolelle VIES:iä; ja säilytä aina päivätty vahvistus tarkistuksesta verotarkastuksen varalta.

Miten tarkistat, kuka käyttää määräysvaltaa yhtiössä (PSC-rekisteri)?

Brittiläinen vastine tosiasiallisten edunsaajien rekisterille on PSC-rekisteri — People with Significant Control. GOV.UK:n mukaan PSC on yleensä henkilö, joka omistaa yli 25 % osakkeista tai äänioikeuksista, jolla on oikeus nimittää tai erottaa hallituksen enemmistö tai joka muuten käyttää merkittävää vaikutusvaltaa tai määräysvaltaa. Tämä tieto on julkista Companies Housessa.

PSC-rekisterin lukeminen on arvokasta ennen suurempia kauppoja: se näyttää, kuka viime kädessä on vastapuolen takana, ja auttaa havaitsemaan pöytälaatikkoyhtiöiltä vaikuttavia rakenteita. Tärkeä vivahde: historiallisesti Companies House ei ole suurelta osin varmentanut sille jätettyjä tietoja — suuri osa on itse ilmoitettua. Tämä muuttuu Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA) -lain myötä, joka ottaa käyttöön johtajien ja PSC:iden henkilöllisyyden varmentamisen vaiheittain. Kunnes varmentaminen on täysin voimassa, kohtele rekisteriä vahvana mutta ei erehtymättömänä lähteenä.

Julkaisevatko brittiläiset yritykset tilinpäätöksiä, ja mihin katsoa?

Kyllä — jokaisen Ltd:n ja PLC:n on jätettävä tilinpäätös ja confirmation statement Companies Houseen, ja molemmat ovat julkisia (englanniksi). Pienemmät yritykset voivat jättää lyhennettyjä tai ”micro-entity”-tilinpäätöksiä, joten pienimmät julkistavat rajoitetusti — niukka lukusarja mikroyrityksellä on normaalia, ei salailua.

Mihin katsoa: nettovarat / oma pääoma (ovatko positiivisia eivätkä laske), trendi kahdelta-kolmelta vuodelta ja ovatko tilinpäätökset myöhässä (Companies House näyttää määräpäivän ja merkitsee myöhästymisen). Tila ”Dormant” tarkoittaa, ettei yrityksellä ole ollut merkittäviä liiketoimia — sinänsä kunnossa, mutta outoa osapuolelta, joka ehdottaa aktiivista kauppaa.

Myös hyödyllistä: confirmation statementin päivämäärä (vahvistaa, että yritys pitää merkintänsä ajan tasalla) ja johtajien historia. Jatkuvat myöhästymiset tai pitkä väli viimeisimmästä tilinpäätöksestä ovat varoitusmerkki, joka kannattaa selvittää ennen luoton myöntämistä.

Mikä on ECCTA ja miksi sillä on merkitystä tarkistuksessa?

Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA) on Companies Housen suuri uudistus. Historiallisesti Companies House toimi suurelta osin passiivisena ilmoitusten vastaanottajana eikä varmentanut useimpia tietoja. ECCTA muuttaa tämän: se antaa Companies Houselle vahvemmat valtuudet kyseenalaistaa ja hylätä tietoja ja ottaa käyttöön pakollisen henkilöllisyyden varmentamisen johtajille ja PSC:ille, vaiheittain.

Miksi tämä on sinulle tärkeää: kun varmentaminen tulee voimaan, rekisterin luotettavuus paranee — mutta siirtymäaikana vanhemmat merkinnät voivat yhä sisältää varmentamattomia tietoja. Käytännössä tämä vahvistaa tapaa, joka hyvillä tarkistajilla jo on: vertaa rekisteriä muihin signaaleihin (todellinen sivusto ja osoite, toimiva puhelinnumero, johdonmukaiset tilinpäätökset, ALV-tarkistus HMRC:stä) sen sijaan, että luottaisit yhteen lähteeseen. Seuraamme tätä uudistusta erillisessä artikkelissa; tässä johtopäätös on käsitellä varmentamista edeltäviä tietoja vahvoina mutta ei ratkaisevina. Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa — tarkista aina voimassa olevat säännöt GOV.UK:sta.

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota? Varoitusmerkit

Tyypillisiä varoitusmerkkejä brittiläistä vastapuolta tarkistettaessa: hyvin nuori yhtiö hakemassa suurta sopimusta tai pitkiä maksuaikoja; muu tila kuin ”Active” (dormant, in liquidation, in administration, dissolved); myöhässä olevat tilinpäätökset tai pitkä väli viimeisimmästä jätöstä; tiheät nimen, johtajien tai rekisteröidyn osoitteen vaihdokset; rekisteröity osoite massapostilaatikko-osoitteessa, jonka sadat yritykset jakavat; ristiriidat yrityksen omien tietojen ja Companies House -merkinnän välillä.

Koska suuri osa tiedoista on historiallisesti ollut itse ilmoitettua (ks. ECCTA), älä luota pelkkään rekisteriin — vertaa sitä todelliseen sivustoon, toimivaan puhelinnumeroon ja HMRC:n ALV-tarkistukseen. Mikään yksittäinen merkki ei ratkaise; useampi yhtä aikaa on hyvä syy pyytää selvityksiä, turvata maksu tai valita toinen toimittaja.

Varo ”oikea yritys” -imitointia ja kloonattuja firmoja: huijarit kopioivat aidon yrityksen nimen ja numeron ja muuttavat vain pankkitiedot. Vahvista maksutiedot virallisen kanavan kautta (yrityksen sivusto, takaisinsoitto julkaistuun numeroon), älä saamastasi laskusta — erityisesti jos tili muuttuu yllättäen juuri ennen maksua.

Milloin ja kuinka usein brittiläinen vastapuoli kannattaa tarkistaa?

Vähimmäistaso on tarkistus ennen ensimmäistä sopimusta sekä ennen jokaista ennakkomaksua tai maksuaikaa sisältävää kauppaa. Companies Housen tila voi muuttua viikoissa: liquidationiin tai administrationiin siirtyminen tai poistaminen ja purkaminen harvoin ilmoittavat itsestään pitkälle etukäteen.

Hyvät käytännöt: toista tarkistus sopimusta uusittaessa ja luottorajaa nostettaessa; seuraa avaintoimittajia ja -asiakkaita säännöllisesti, esim. neljännesvuosittain; tallenna päivätyt vahvistukset (HMRC:n ALV-tulos, ote rekisterimerkinnästä). Koska tiedot ovat yrityksen itsensä ilmoittamia ja hajallaan Companies Housen ja HMRC:n välillä, toistettava rutiini — tai raportti, joka kokoaa ne puolestasi — merkitsee enemmän kuin yksittäinen manuaalinen tarkistus.

Kauanko brittiläisen yrityksen tarkistaminen kestää ja mitä se maksaa?

Itse tehtynä se ei ole yksi klikkaus. Haet yrityksen Companies Housesta englanniksi, luet viimeisimmän tilinpäätöksen ja confirmation statementin ja tarkistat ALV-numeron erikseen HMRC:stä (ei VIES) — ja suuri osa näistä tiedoista on yrityksen itsensä ilmoittamia, joten sinun on arvioitava, kuinka luotettavia ja tuoreita ne ovat. Pienimmät yritykset jättävät lyhennetyn tai micro-entity-tilinpäätöksen ilman liikevaihtoa, joka on silti tulkittava.

Kaupalliset luottoraportit (riskiscoring, tiedot maksurästeistä, konsernirakenteet) ovat lisäkustannus ja harkinnan arvoisia suuremmilla luottorajoilla. Jos tarkistat vastapuolia säännöllisesti tai et lue sujuvasti englantia, UKCompany-raportti lyhentää koko prosessin yhteen hakuun: Companies House -tiedot, tilat ja taloustiedot omalla kielelläsi, ALV tarkistettuna HMRC:tä vasten. Haku on maksuton, ja täydet raportit ostat vain silloin, kun todella tarvitset niitä.

Tärkeimmät brittiläiset käsitteet lyhyesti

Yritysnumero (CRN) — Companies Housen 8-merkkinen tunniste. Ltd / PLC / LLP — tärkeimmät yhtiömuodot (yksityinen, julkinen, limited liability partnership). PSC — People with Significant Control, brittiläinen edunsaajarekisteri (yli 25 %). Confirmation statement — vuotuinen vahvistus tietojen ajantasaisuudesta. Accounts — tilinpäätös; pienimmät firmat voivat jättää micro-entity-tilinpäätöksiä. Dormant — ei merkittäviä liiketoimia; dissolved — yritystä ei enää ole; in administration / in liquidation — maksukyvyttömyysmenettelyt. HMRC — veroviranomainen; brittiläinen ALV-numero tarkistetaan sieltä, ei VIES:stä. ECCTA — vuoden 2023 uudistus, joka tuo henkilöllisyyden varmentamisen Companies Houseen.

Nämä reilut kymmenen käsitettä riittävät siihen, että liikut varmasti Companies Housessa ja vastapuolen asiakirjoissa.

Miten tarkistat brittiläisen yrityksen omalla kielelläsi?

Companies House on englanniksi, mutta yksityiskohdat on helppo lukea väärin — ”dormant” ei ole ”dissolved”, LLP ei ole Ltd, ja brittiläinen ALV-numero on tarkistettava HMRC:stä, ei VIES:stä. Muulle kuin äidinkieliselle lukijalle juuri tällaiset pienet erot ovat paikka, jossa virheet syntyvät.

UKCompany näyttää brittiläisten yritysten tiedot 9 kielellä: tilat, yhtiömuodot ja talouskentät on käännetty ja selitetty, ALV tarkistetaan HMRC:tä vasten, ja raportti sisältää linkit lähteisiin, joten voit aina tarkistaa alkuperäisen. Syötä yritysnumero tai nimi hakuun ja katso koko raportti — nopein tie tilanteesta ”sain tarjouksen UK:sta” tilanteeseen ”tiedän, kenen kanssa asioin”.

Usein kysytyt kysymykset

Montako merkkiä on brittiläisessä yritysnumerossa?

Kahdeksan. Yleensä 8 numeroa, mutta skotlantilaiset alkavat ”SC”, pohjoisirlantilaiset ”NI” ja LLP:t ”OC” (tai SO/NC) plus 6 numeroa.

Onko yrityksen tarkistaminen Companies Housessa maksutonta?

Rekisteri, tila, PSC ja jätetyt tilinpäätökset ovat julkisia Companies Housessa, ja brittiläinen ALV-numero tarkistetaan erikseen HMRC:ssä (ei VIES:ssä). Tiedot ovat kuitenkin yrityksen itsensä ilmoittamia (tunnettu heikkous, jonka ECCTA on tarkoitus korjata), hajallaan rekisterin ja HMRC:n välillä ja itse luettavina ja arvioitavina. Raporttimme kokoaa nämä signaalit ja nostaa riskit esiin yhdessä paikassa.

Miksi en löydä brittiläistä ALV-numeroa VIES:stä?

Koska Iso-Britannia erosi EU:sta, Ison-Britannian mantereen ALV-numerot eivät ole enää VIES:ssä. Tarkista ne HMRC:n palvelulla ”Check a UK VAT number”. Pohjois-Irlanti säilyttää tavaroille ”XI”-etuliitteen.

Mikä on PSC-rekisteri?

People with Significant Control -rekisteri — Ison-Britannian tosiasiallisten edunsaajien rekisteri. PSC omistaa yleensä yli 25 % osakkeista tai äänistä tai käyttää muuten merkittävää määräysvaltaa. Se on julkinen Companies Housessa.

Mitä tila ”Dormant” tarkoittaa?

Ettei yrityksellä ole ollut merkittäviä kirjanpitotapahtumia kaudella. Sinänsä laillinen, mutta epätavallinen osapuolelta, joka ehdottaa aktiivista kauppaa — selvittämisen arvoista.

Mikä on confirmation statement?

Vuotuinen ilmoitus, joka vahvistaa, että yrityksen rekisteröidyt tiedot (osoite, johtajat, PSC:t, pääoma) ovat ajan tasalla. Puuttuva tai myöhässä oleva confirmation statement on varoitusmerkki.

Ovatko brittiläiset tilinpäätökset saatavilla maksutta?

Ltd- ja PLC-yhtiöiden jätetyt tilinpäätökset ovat julkisia Companies Housessa, mutta ne ovat englanniksi, ja pienimmät yritykset voivat jättää lyhennetyn tai micro-entity-tilinpäätöksen, joka jättää pois liikevaihdon ja suuren osan yksityiskohdista. Luvut on silti luettava ja arvioitava niiden tuoreus. Raporttimme lukee ne puolestasi ja nostaa esiin sen, mikä puuttuu.

Varmentaako Companies House säilyttämänsä tiedot?

Historiallisesti suurelta osin ei — suuri osa oli itse ilmoitettua. Tämä muuttuu ECCTA:n (2023) myötä, joka ottaa käyttöön johtajien ja PSC:iden henkilöllisyyden varmentamisen vaiheittain. Siihen asti vertaa rekisteriä muihin signaaleihin.

Miten tarkistat brittiläisen yrityksen omalla kielelläsi?

Syötä yritysnumero tai nimi UKCompanyn hakuun — raportti näyttää Companies House -tiedot, tilat ja taloustiedot omalla kielelläsi, tarkistaa ALV:n HMRC:tä vasten ja linkittää virallisiin lähteisiin.

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Companies Housen uudistus (ECCTA): henkilöllisyyden varmentaminen ja mitä se merkitsee brittiläisen yrityksen tarkistamiselle
• Näin tarkistat brittiläisen ALV-numeron brexitin jälkeen (VIES vs. HMRC)
• Mikä on Ltd-yhtiö (private limited company)?
• Ltd:n charges — miten tarkistaa vakuudellinen velka
• Lasku Ltd-yhtiöltä — mitä ottaa huomioon
• Mikä on Companies House? Britannian yritysrekisteri selitettynä