Zakładanie spółki Ltd w Anglii — co warto wiedzieć

Z czego składa się rejestracja spółki Ltd?

Rejestracja spółki Ltd odbywa się w Companies House i wymaga kilku podstawowych elementów. Trzeba wskazać nazwę spółki (niekolidującą z już istniejącymi), adres siedziby rejestrowej (registered office) w Wielkiej Brytanii, co najmniej jednego dyrektora oraz co najmniej jednego wspólnika (shareholder) — może to być ta sama osoba. Podaje się też kapitał udziałowy (często symboliczny), przedmiot działalności według kodu SIC oraz osoby z istotną kontrolą (PSC), czyli tych, którzy realnie kontrolują spółkę.

Po rejestracji spółka otrzymuje unikalny numer spółki (company number) i od tego momentu jej podstawowe dane są jawne w Companies House. Rejestracja to jednak dopiero początek — spółka Ltd ma dalej stałe obowiązki wobec rejestru.

Jakie obowiązki ma spółka Ltd po założeniu?

Spółka Ltd musi co roku składać do Companies House potwierdzenie aktualności danych (confirmation statement) oraz sprawozdania finansowe (accounts), a każdą istotną zmianę — adresu, dyrektorów, kapitału — zgłaszać do rejestru. Do tego dochodzą obowiązki podatkowe po stronie brytyjskiej. Zaniedbanie tych obowiązków ma skutki: spółka może zostać oznaczona jako zalegająca, a w skrajnych przypadkach wykreślona z rejestru.

Dla polskiego właściciela istotne jest jeszcze jedno: samo zarejestrowanie spółki w Wielkiej Brytanii nie przesądza, gdzie powstają jej zobowiązania podatkowe. Jeśli spółka jest faktycznie zarządzana z Polski, mogą pojawić się obowiązki podatkowe w Polsce — piszemy o tym w poradniku o spółce Ltd a działalności w Polsce. To materia dla doradcy podatkowego, nie decyzja, którą warto podejmować na skróty.

Zakładać Ltd czy najpierw sprawdzać kontrahentów?

Wiele osób trafia na temat zakładania spółki Ltd, a w praktyce potrzebuje czegoś innego — pewności, że brytyjska firma, z którą chcą współpracować, jest realna i wiarygodna. To dwie różne sprawy: założenie własnej spółki to decyzja biznesowo-podatkowa (dla doradcy), a weryfikacja kontrahenta to sprawdzenie cudzej spółki w rejestrze.

W tym drugim możemy pomóc. UKCompany nie zakłada spółek, ale dostarcza gotowe opracowanie danych o brytyjskiej spółce Ltd — status, dyrektorzy, PSC, obciążenia i sprawozdania — zebrane w jeden dokument PDF, z wyjaśnieniem pojęć i po polsku, na podstawie publicznie dostępnych danych z Companies House. To narzędzie do decyzji i datowany dowód sprawdzenia kontrahenta, a nie surowy wydruk z rejestru. O samej formie piszemy w poradniku o tym, czym jest spółka Ltd, a proces sprawdzania — w poradniku o weryfikacji brytyjskiej firmy. Pełny raport wygenerujesz w wyszukiwarce — pierwszy raport po założeniu konta jest bezpłatny.

Najczęstsze pytania

Czy UKCompany zakłada spółki Ltd?

Nie. UKCompany nie świadczy zakładania spółek — dostarczamy raporty o brytyjskich firmach na podstawie publicznie dostępnych danych z Companies House. Ten poradnik ma charakter informacyjny; w sprawie założenia spółki zwróć się do odpowiedniego doradcy.

Co jest potrzebne do założenia spółki Ltd?

Zwykle: nazwa spółki, adres siedziby rejestrowej w Wielkiej Brytanii, co najmniej jeden dyrektor i jeden wspólnik (może to być ta sama osoba), kapitał udziałowy (często symboliczny), kod działalności SIC oraz wskazanie osób z istotną kontrolą (PSC). Rejestracja odbywa się w Companies House.

Czy spółka Ltd założona w Anglii płaci podatki w Polsce?

Samo zarejestrowanie w Wielkiej Brytanii tego nie przesądza. Jeśli spółka jest faktycznie zarządzana z Polski, mogą pojawić się obowiązki podatkowe w Polsce. To sytuacja do rozstrzygnięcia z doradcą podatkowym — piszemy o niej w poradniku o spółce Ltd a działalności w Polsce.

Jak sprawdzić spółkę Ltd zamiast ją zakładać?

Jeśli zależy Ci na weryfikacji brytyjskiego kontrahenta, a nie na założeniu własnej spółki, skorzystaj z raportu UKCompany — status, dyrektorzy, PSC, obciążenia i sprawozdania zebrane po polsku w jednym pliku PDF na podstawie danych z Companies House. Pierwszy raport po założeniu konta jest bezpłatny.

Powiązane poradniki

• Jak sprawdzić firmę w Wielkiej Brytanii (Companies House)
• Reforma Companies House (ECCTA): weryfikacja tożsamości i co oznacza dla sprawdzania brytyjskiej firmy
• Jak sprawdzić brytyjski numer VAT po brexicie (VIES a HMRC)
• Handel Polska–Wielka Brytania po brexicie: jak sprawdzić brytyjskiego kontrahenta (VAT poza VIES)
• Spółka Ltd — co to jest i jak działa (limited company)
• Obciążenia i zastawy spółki Ltd (charges) — jak sprawdzić
• Faktura od spółki Ltd — na co uważać przy rozliczeniu
• Companies House po polsku — brytyjski rejestr firm
• Spółka Ltd a działalność w Polsce — podatki, VAT i oddział
• Spółka Ltd a VAT — rozliczenie transakcji z brytyjską spółką
• Firma w Anglii — przewodnik po współpracy i weryfikacji