Kan ik een Brits btw-nummer van de factuur in VIES controleren?

Nee. Na de Brexit ligt het VK buiten de EU, dus een Brits btw-nummer staat niet in het EU-systeem VIES — het wordt aan Britse kant geverifieerd en de boeking verschilt van handel binnen de EU. Bevestig de exacte behandeling met je adviseur of de betreffende autoriteit.

Hoe controleer je of een factuur van een echt Ltd komt?

Bevestig in Companies House dat een bedrijf met de opgegeven naam en nummer bestaat, actief is en een overeenkomend adres heeft. Bevestig betaalgegevens via een kanaal uit een officiële bron, niet alleen via de factuur — een veelvoorkomende fraude is het nabootsen van een echt bedrijf en het wisselen van het rekeningnummer. Een UKCompany-rapport bundelt de registergegevens in één pdf, met uitgelegde termen en in jouw taal.

Waar op letten bij betaling aan een Brits bedrijf?

Een plotselinge wijziging van betaalgegevens vlak voor de betaling, een verschil in naam of adres ten opzichte van het register, en een andere status dan actief. Bevestig bij grotere bedragen het rekeningnummer telefonisch via een nummer van de officiële website en bewaar een gedateerd bewijs van de tegenpartijcontrole.

Factuur van een Ltd — waar je op moet letten

Gepubliceerd: 2026-07-25

Een factuur van een Britse Ltd ziet er anders uit dan een binnenlandse en wordt volgens andere regels geboekt — vooral na de Brexit, met het VK buiten de EU. Voordat je zo'n document betaalt of boekt, is het de moeite waard te bevestigen dat de uitgever een echt, actief bedrijf is en te weten waar je bij de boeking op moet letten. Deze gids laat zien wat een factuur van een Ltd moet bevatten, hoe je de uitgever verifieert en hoe je veelvoorkomende valkuilen vermijdt. Dit is informatief materiaal — bevestig de specifieke fiscale behandeling met je adviseur of de betreffende autoriteit; het is geen fiscaal advies.

Wat moet een factuur van een Ltd bevatten?

Een correcte factuur van een Britse Ltd bevat meestal de volledige bedrijfsnaam met het Ltd-achtervoegsel, het company number, het adres van het registered office en — als het bedrijf btw-plichtig is — een Brits btw-nummer. Het is de moeite waard deze gegevens met het Companies House-register te vergelijken: naam, nummer en adres moeten overeenkomen met wat er geregistreerd staat.

Een verschil tussen factuur en register is een waarschuwingssignaal — het kan een vergissing zijn, maar ook duiden op het nabootsen van een bestaand bedrijf. Daarom is het company number op een factuur een handig startpunt: het wijst de entiteit ondubbelzinnig aan en laat je de status controleren.

Factuur van een Ltd — wat vergelijken met het register
Factuuronderdeel	Waarmee vergelijken
Volledige naam met Ltd-achtervoegsel	de naam in Companies House
Company number	het nummer in Companies House
Registered office-adres	het registeradres in Companies House
Brits btw-nummer (indien aanwezig)	verificatie aan Britse kant (niet VIES)
Betaalgegevens	een kanaal uit een officiële bron, niet de factuur alleen

Factuur van een Ltd en btw na Brexit

Na de Brexit ligt het VK buiten de EU, dus het boeken met een Brits bedrijf verschilt van handel binnen de EU. Bij goederenhandel spreek je meestal van invoer en uitvoer met douaneformaliteiten, niet van een intracommunautaire verwerving of levering. Een belangrijk gevolg: een Brits btw-nummer kun je niet in het EU-systeem VIES controleren — er gelden aparte regels en het nummer wordt aan Britse kant geverifieerd.

Hoe je een bepaalde factuur precies boekt (tarief, verschuldigdheid, documenten, eventuele douanerechten) hangt af van de aard van de transactie, de plaats van levering en de btw-status van beide partijen. Hier worden makkelijk fouten gemaakt — bevestig het concrete geval met je adviseur of de betreffende autoriteit.

Hoe verifieer je de factuuruitgever en voorkom je fraude?

Voordat je een grotere factuur betaalt, bevestig de uitgever bij de bron: controleer in Companies House of een bedrijf met de opgegeven naam en nummer bestaat, actief is en een overeenkomend adres heeft, en wie het vertegenwoordigt. Een bijzonder veelvoorkomend patroon is het nabootsen van een echte, geloofwaardige Ltd — de fraudeur kopieert naam en nummer en wisselt alleen de betaalgegevens of e-mail. Bevestig bankgegevens daarom via een kanaal uit een officiële bron (de website van het bedrijf, een telefoontje naar een gepubliceerd nummer), niet alleen via de ontvangen factuur. Let vooral op een plotselinge wijziging van het rekeningnummer vlak voor de betaling.

De registergegevens van een Brits bedrijf zijn openbaar maar verspreid over registersecties en ruw gepresenteerd. Een UKCompany-rapport bundelt ze in één pdf — status, directors, PSC, charges en jaarrekeningen — met uitgelegde termen en in jouw taal, uit openbaar beschikbare Companies House-gegevens. Het is een kant-en-klare bewerking en tegelijk een gedateerd bewijs van de controle dat je bewaart als onderdeel van zorgvuldigheid; de vergoeding dekt het bewerken en leveren. Het rapport genereer je in de zoekfunctie — het eerste rapport na het aanmaken van een account is gratis.

Veelgestelde vragen

Wat moet een factuur van een Ltd bevatten?: Meestal de volledige naam met het Ltd-achtervoegsel, het company number, het registered office-adres en — indien btw-plichtig — een Brits btw-nummer. Deze gegevens moeten met het Companies House-register worden vergeleken; een verschil is een waarschuwingssignaal.
Kan ik een Brits btw-nummer van de factuur in VIES controleren?: Nee. Na de Brexit ligt het VK buiten de EU, dus een Brits btw-nummer staat niet in het EU-systeem VIES — het wordt aan Britse kant geverifieerd en de boeking verschilt van handel binnen de EU. Bevestig de exacte behandeling met je adviseur of de betreffende autoriteit.
Hoe controleer je of een factuur van een echt Ltd komt?: Bevestig in Companies House dat een bedrijf met de opgegeven naam en nummer bestaat, actief is en een overeenkomend adres heeft. Bevestig betaalgegevens via een kanaal uit een officiële bron, niet alleen via de factuur — een veelvoorkomende fraude is het nabootsen van een echt bedrijf en het wisselen van het rekeningnummer. Een UKCompany-rapport bundelt de registergegevens in één pdf, met uitgelegde termen en in jouw taal.
Waar op letten bij betaling aan een Brits bedrijf?: Een plotselinge wijziging van betaalgegevens vlak voor de betaling, een verschil in naam of adres ten opzichte van het register, en een andere status dan actief. Bevestig bij grotere bedragen het rekeningnummer telefonisch via een nummer van de officiële website en bewaar een gedateerd bewijs van de tegenpartijcontrole.

Controleer een bedrijf — je eerste rapport is gratis

Registergegevens, bestuur, eigenaren en financiën — in één PDF-rapport in jouw taal.

Maak een gratis account →Ga naar de zoekfunctie Bekijk bedrijven uit dit land

Gerelateerde gidsen

Deze gids is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Wet- en regelgeving en registerpraktijken kunnen veranderen — de gegevens in de officiële registers van het betrokken land zijn altijd doorslaggevend.