Qu'est-ce que Companies House ? Le registre des entreprises britannique expliqué

Publié: 2026-07-25

Companies House est le registre britannique des entreprises — l'agence gouvernementale officielle où toutes les sociétés britanniques, y compris les Ltd, sont enregistrées. C'est l'équivalent de votre registre national des entreprises : vous y trouvez les données de base et publiques de chaque société — qui la dirige, qui la contrôle, son statut et comment elle se présente dans ses comptes. Le point important : le registre présente les données brutes et dispersées entre les sections, et les termes et statuts sont spécialisés et faciles à confondre. Ce guide explique ce qu'est Companies House, ce que vous y trouvez exactement, ce que le registre ne montre pas et quand un rapport prêt à l'emploi est un meilleur outil que le registre brut. Il s'agit d'un contenu informatif.

Qu'est-ce que Companies House ?

Companies House est le registre britannique des entreprises et, en même temps, l'agence gouvernementale qui le tient. Il est chargé d'enregistrer les nouvelles sociétés, de recevoir leurs déclarations et comptes annuels et de mettre les données de base à la disposition du public. Le registre contient surtout des sociétés (dont la private limited company, c'est-à-dire Ltd) ainsi que d'autres formes d'activité.

La caractéristique clé de Companies House est l'ouverture : les données de base de chaque société enregistrée sont publiques. Ainsi, avec un nom ou un numéro, vous pouvez confirmer qu'une entreprise existe réellement, vérifier qui se cache derrière et voir ses documents. C'est le point de départ pour évaluer un partenaire britannique. À noter d'emblée : UKCompany n'est ni Companies House ni une autorité — nous sommes un service indépendant qui met en forme les données publiques du registre et les présente dans votre langue.

Que trouve-t-on dans le registre Companies House ?

Le registre montre un ensemble d'informations de base et publiques sur une société. Le tableau ci-dessous liste les plus importantes — du statut et du company number, en passant par les personnes qui la dirigent et la contrôlent, jusqu'aux documents financiers et aux charges. Ce sont précisément ces données qui composent l'image d'une entreprise britannique vérifiée avant de coopérer.

Ce qui figure au registre Companies House
DonnéeCe qu'elle dit de la société
Company numberidentifiant unique, 8 caractères
Statutsi la société est active, en sommeil (dormant) ou en liquidation
Directorsqui dirige la société
Persons with significant control (PSC)qui contrôle réellement la société
Accountsla santé financière de la société
Chargesdette garantie sur les actifs
Confirmation statementconfirmation annuelle que les données sont à jour

Que ne montre pas Companies House ?

Le registre est précieux mais a des limites — bon à connaître pour ne pas tirer de conclusions hâtives. D'abord, Companies House n'évalue pas la fiabilité — il montre des données mais ne dit pas s'il vaut la peine de coopérer. Ensuite, certaines données sont déclarées par les sociétés elles-mêmes, et les comptes sont parfois déposés en retard, si bien que l'image n'est pas toujours parfaitement à jour. Enfin, le registre ne montre pas tout — par ex. les litiges commerciaux en cours ou un historique complet des paiements avec un partenaire.

Les données du registre sont donc une base d'évaluation, pas un verdict tout fait. Ce qui en dit le plus, c'est la combinaison de plusieurs éléments : statut, personnes contrôlantes, charges et comptes — lus ensemble, pas isolément.

Companies House et votre registre national des entreprises

En gros, Companies House joue un rôle similaire à votre registre national des entreprises : c'est la source officielle et publique des données d'entreprises. Il y a toutefois des différences importantes. La principale : la langue et les termes. Les données de Companies House sont en anglais et diffèrent de celles que vous connaissez chez vous. Au lieu d'un bénéficiaire effectif, il y a un PSC (person with significant control), au lieu d'un numéro national il y a un company number, et les comptes et statuts ont leur propre terminologie anglaise.

Ce sont précisément ces différences qui font qu'accéder au registre ne suffit pas toujours — il faut aussi lire et interpréter correctement les données. Nous traitons plus en détail la forme sociale britannique elle-même dans le guide sur ce qu'est une Ltd.

Quand un rapport vaut-il mieux que le registre ?

Le registre donne des données brutes mais n'en fait pas une réponse toute prête. L'information est dispersée entre les sections — le statut à un endroit, les directors et le PSC à un autre, les comptes et les charges ailleurs — et fournie sans expliquer ce qu'elle signifie pour le risque. Assembler soi-même cela en une image cohérente et lire correctement les statuts et termes (charges, PSC, dormant) est chronophage et source d'erreurs, même quand l'anglais n'est pas un obstacle.

Un rapport UKCompany est une mise en forme prête de ces données : statut, directors, PSC, charges, historique et documents financiers réunis dans un PDF, avec les termes expliqués et dans votre langue. C'est un outil pour décider et une preuve datée d'avoir vérifié un partenaire — un élément de la vigilance — pas un extrait brut de registre. Nous ne sommes ni une autorité ni Companies House ; les frais couvrent la préparation et la livraison du rapport fini, et les données sont hébergées dans l'UE conformément au RGPD. Nous décrivons le processus étape par étape dans le guide sur la vérification d'une société britannique, et vous générez le rapport dans la recherche — le premier rapport après la création d'un compte est gratuit.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Companies House ?
C'est le registre britannique des entreprises et l'agence gouvernementale qui le tient. Il enregistre les sociétés (dont Ltd), reçoit leurs déclarations et comptes annuels et met des données de base publiques à disposition. C'est l'équivalent de votre registre national des entreprises — sauf que les données sont en anglais.
Companies House est-il disponible en français ?
Non — le registre fonctionne en anglais, et ses termes et statuts sont spécialisés (charges, PSC, dormant), donc parfois peu clairs même quand l'anglais n'est pas un problème. Un rapport UKCompany réunit ces données dans un PDF, avec les termes expliqués et dans votre langue — comme une mise en forme prête, pas un extrait brut.
Comment trouver le company number ?
Le company number est l'identifiant unique à 8 caractères d'une société britannique. Vous le trouvez sur la facture, généralement dans le pied de page du site de l'entreprise et au registre à côté de la société. C'est le point de départ le plus pratique, car il désigne l'entité sans ambiguïté, même lorsque les noms se répètent.
Les données de Companies House sont-elles publiques ?
Oui, les données de base des sociétés sont publiques — mais brutes et sans interprétation. Le registre montre des informations dispersées entre les sections et n'évalue pas la fiabilité ni ne dit ce qu'un statut ou une charge signifie pour le risque. La valeur d'un rapport UKCompany est une mise en forme prête : données réunies dans un PDF, termes expliqués et preuve datée de la vérification. Les frais couvrent cette mise en forme et la livraison du rapport.
UKCompany est-il la même chose que Companies House ?
Non. UKCompany est un service indépendant qui met en forme les données publiques de Companies House et les présente dans votre langue. Nous ne sommes ni une autorité ni un registre et ne nous faisons pas passer pour Companies House — nous livrons un rapport établi à partir des données du registre.

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Ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. La législation et les règles des registres peuvent évoluer — les informations figurant dans les registres officiels du pays concerné font toujours foi.