Sådan tjekker du en virksomhed i Storbritannien (Companies House)

Hvor finder jeg officielle data om en britisk virksomhed?

Hovedkilden er Companies House — det officielle selskabsregister for England og Wales, Skotland og Nordirland. Onlineregistret (tjenesten »Find and update company information« på GOV.UK) viser virksomhedsnummer, status, registreret adresse, direktører, personer med betydelig kontrol og hele indsendelseshistorikken, inklusive regnskaber og confirmation statement.

Moms er adskilt: britiske momsnumre udstedes af HMRC, ikke Companies House. Efter brexit er britiske momsnumre ikke længere i EU's VIES — i stedet tilbyder HMRC sin egen tjeneste »Check a UK VAT number«.

Ved siden af de officielle kilder samler private tjenester Companies House-data. De kan være praktiske, men de er ikke registret — ved uoverensstemmelser gælder Companies House-oplysningen. Grunddata og indsendte regnskaber er offentlige — men meget af det er selvrapporteret og på engelsk, så du skal læse og vurdere det selv.

Hvad er det britiske virksomhedsnummer, og hvordan læser man det?

Virksomhedsnummeret (Company Registration Number, CRN) er en identifikator på 8 tegn, som Companies House tildeler ved stiftelsen. Normalt er det 8 cifre, men selskaber registreret i Skotland begynder med »SC«, i Nordirland med »NI« og limited liability partnerships med »OC« (eller SO/NC), efterfulgt af 6 cifre.

CRN er ikke momsnummeret. Et britisk momsnummer er adskilt, udstedes af HMRC og har typisk 9 cifre (vist som »GB« plus 9 cifre). Ikke alle selskaber er momsregistreret — en virksomhed under registreringsgrænsen kan have CRN, men ikke momsnummer.

Brug CRN til at slå selskabet op hos Companies House, og momsnummeret til at tjekke det i HMRC's tjeneste »Check a UK VAT number«. De to identifikatorer besvarer forskellige spørgsmål: juridisk eksistens kontra skatteregistrering.

Hvordan tjekker du en britisk virksomhed trin for trin?

1. Bed modparten om virksomhedsnummeret (CRN) — du finder det også på fakturaer, i kontrakter og som regel i bunden af hjemmesiden.

2. Slå virksomheden op hos Companies House, og sammenlign navn, registreret adresse, stiftelsesdato og status med det, modparten har oplyst. Tjek direktørerne og PSC-registret (personer med betydelig kontrol).

3. Gennemgå de seneste regnskaber og confirmation statement i indsendelseshistorikken. Bemærk, om regnskaber er forsinkede — Companies House markerer dette.

4. Hvis virksomheden skal være momsregistreret, verificér det britiske momsnummer i HMRC's tjeneste »Check a UK VAT number« — husk, at britiske numre ikke længere er i VIES.

5. Ved større handler, læs PSC-registret for at forstå, hvem der i sidste ende kontrollerer virksomheden, og tjek direktørernes historik (fratrædelser, andre poster).

6. Verificér status: »Active« er en virksomhed i drift; »Dormant«, »In liquidation«, »In administration«, »In receivership« eller »Dissolved« er signaler, der kræver forsigtighed.

Hvilke virksomhedsformer har britiske virksomheder?

Den mest almindelige form er private limited company (Ltd) — med ansvar begrænset til det ubetalte beløb på aktierne. En PLC (public limited company) kan tilbyde aktier til offentligheden og skal ifølge GOV.UK have mindst 50.000 GBP i nominel aktiekapital, hvoraf en fjerdedel indbetalt. En LLP (limited liability partnership) kombinerer interessentskabets fleksibilitet med begrænset ansvar.

Andre former er company limited by guarantee (almindelig for nonprofitorganisationer, uden aktiekapital) og CIC (community interest company, for sociale virksomheder). En sole trader og et almindeligt partnership er ikke registreret hos Companies House — du finder dem ikke der, hvilket ikke betyder, at de ikke findes.

Virksomhedsformen fortæller dig, hvem der hæfter, og hvad der skal indsendes: hver Ltd og PLC indsender regnskaber og confirmation statement til Companies House; en sole trader gør ikke.

Hvordan tjekker du et britisk momsnummer (ingen VIES efter brexit)?

Her adskiller Storbritannien sig fra EU-modparter, og her sker der ofte fejl. Fordi Storbritannien har forladt EU, er britiske momsnumre ikke længere en del af EU's VIES (med en undtagelse for Nordirland, der beholder moms-præfikset »XI« for varer under Nordirland-protokollen). At forsøge at validere et momsnummer fra det britiske fastland i VIES vil simpelthen mislykkes — det er forventet, ikke et faresignal.

I stedet tilbyder HMRC sin egen tjeneste »Check a UK VAT number«, som bekræfter, om et momsnummer er gyldigt, og viser registreret firmanavn og adresse. Den kan også lave et dateret bevis på tjekket til dit arkiv.

Praktisk regel: for en britisk modpart, brug HMRC (ikke VIES); for en EU-modpart, VIES; og gem altid en dateret bekræftelse på tjekket i tilfælde af en skattekontrol.

Hvordan tjekker du, hvem der kontrollerer selskabet (PSC-registret)?

Den britiske pendant til et register over reelle ejere er PSC-registret — People with Significant Control. Ifølge GOV.UK er en PSC normalt en, der ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne, har ret til at udpege eller afsætte flertallet af bestyrelsen, eller på anden måde udøver betydelig indflydelse eller kontrol. Denne information er offentlig hos Companies House.

At læse PSC-registret er værdifuldt før større handler: det viser, hvem der i sidste ende står bag modparten, og hjælper med at opdage skuffeselskabslignende strukturer. En vigtig nuance: historisk har Companies House i vid udstrækning ikke verificeret de indsendte data — meget er selvrapporteret. Dette ændres med Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), der indfører identitetsverifikation for direktører og PSC'er, indført trinvis. Indtil verifikationen er fuldt i kraft, behandl registret som en stærk, men ikke ufejlbarlig kilde.

Offentliggør britiske virksomheder regnskaber, og hvad skal du kigge efter?

Ja — hver Ltd og PLC skal indsende årsregnskab og confirmation statement til Companies House, og begge er offentlige (på engelsk). Mindre virksomheder kan indsende forkortede eller »micro-entity«-regnskaber, så de mindste oplyser begrænset detalje — et tyndt talsæt hos en mikrovirksomhed er normalt, ikke skjul.

Hvad skal du kigge efter: nettoaktiver / egenkapital (er de positive og ikke faldende), tendensen over to-tre år, og om regnskaber er forsinkede (Companies House viser en frist og markerer forsinkelse). Status »Dormant« betyder, at virksomheden ikke har haft væsentlige transaktioner — fint i sig selv, men mærkeligt for en part, der foreslår en aktiv handel.

Også nyttigt: datoen for confirmation statement (bekræfter, at virksomheden holder oplysningen opdateret) og direktørernes historik. Vedvarende forsinkelser eller et langt hul siden seneste regnskab er et advarselssignal værd at afklare, før du giver kredit.

Hvad er ECCTA, og hvorfor betyder det noget for verificeringen?

Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA) er en stor reform af Companies House. Historisk fungerede Companies House i vid udstrækning som en passiv modtager af indsendelser og verificerede ikke de fleste data. ECCTA ændrer det: det giver Companies House stærkere beføjelser til at udfordre og afvise oplysninger og indfører obligatorisk identitetsverifikation for direktører og PSC'er, indført trinvis.

Hvorfor det betyder noget for dig: efterhånden som verifikationen træder i kraft, øges registrets pålidelighed — men i overgangen kan ældre oplysninger stadig indeholde uverificerede data. Praktisk forstærker dette en vane, gode verifikatorer allerede har: sammenhold registret med andre signaler (en rigtig hjemmeside og adresse, et fungerende telefonnummer, konsistente regnskaber, momstjek hos HMRC) i stedet for at stole på én kilde. Vi følger denne reform i en særskilt artikel; her er pointen at behandle data før verifikation som stærke, men ikke afgørende. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning — tjek altid de gældende regler på GOV.UK.

Hvad skal du være opmærksom på? Advarselstegn

Typiske advarselstegn ved verificering af en britisk modpart: en meget ung virksomhed, der søger en stor kontrakt eller lange betalingsfrister; en anden status end »Active« (dormant, in liquidation, in administration, dissolved); forsinkede regnskaber eller et langt hul siden seneste indsendelse; hyppige ændringer af navn, direktører eller registreret adresse; en registreret adresse på en masse-postboksadresse delt af hundredvis af virksomheder; uoverensstemmelser mellem det, virksomheden oplyser om sig selv, og Companies House-oplysningen.

Da mange data historisk har været selvrapporteret (se ECCTA), stol ikke på registret alene — sammenhold det med en rigtig hjemmeside, et fungerende telefonnummer og et momstjek hos HMRC. Intet enkelt signal er afgørende; flere på én gang er en god grund til at bede om forklaringer, sikre betalingen eller vælge en anden leverandør.

Vær opmærksom på »ægte virksomhed«-efterligning og klonede firmaer: svindlere kopierer et ægte selskabs navn og nummer og ændrer kun bankoplysningerne. Bekræft betalingsoplysninger via en officiel kanal (virksomhedens hjemmeside, tilbagekald til et offentliggjort nummer), ikke fra den modtagne faktura — især ved en pludselig kontoændring lige før en betaling.

Hvornår og hvor ofte bør du tjekke en britisk modpart?

Minimum er et tjek før den første kontrakt og før enhver transaktion med forudbetaling eller kredit. Statussen hos Companies House kan ændre sig på uger: indtræden i liquidation eller administration, eller sletning og opløsning, annoncerer sig sjældent lang tid i forvejen.

God praksis: gentag tjekket ved kontraktfornyelse og ved forhøjelse af kreditgrænsen; overvåg nøgleleverandører og -kunder regelmæssigt, f.eks. kvartalsvist; gem daterede bekræftelser (HMRC-momsresultatet, et øjebliksbillede af registret). Da dataene er selvrapporterede og spredt mellem Companies House og HMRC, betyder en gentagelig rutine — eller en rapport, der samler dem for dig — mere end ét enkelt manuelt tjek.

Hvor lang tid tager det at tjekke en britisk virksomhed, og hvad koster det?

At gøre det selv er ikke ét klik. Du slår virksomheden op hos Companies House på engelsk, læser seneste regnskab og confirmation statement, og verificerer momsnummeret separat hos HMRC (ikke VIES) — og meget af disse data er selvrapporterede, så du må vurdere, hvor pålidelige og aktuelle de er. De mindste selskaber indsender forkortede eller micro-entity-regnskaber uden omsætning, som du alligevel skal fortolke.

Kommercielle kreditrapporter (risikoscoring, data om restancer, koncernstrukturer) er en ekstra omkostning og værd at overveje ved større kreditgrænser. Hvis du tjekker modparter regelmæssigt eller ikke læser flydende engelsk, forkorter en UKCompany-rapport hele processen til én enkelt søgning: Companies House-data, statusser og økonomi på dit sprog, moms verificeret mod HMRC. Søgningen er gratis, og fulde rapporter køber du kun, når du faktisk har brug for dem.

De vigtigste britiske begreber i korte træk

Virksomhedsnummer (CRN) — den 8-tegns identifikator fra Companies House. Ltd / PLC / LLP — de vigtigste virksomhedsformer (privat, offentlig, limited liability partnership). PSC — People with Significant Control, det britiske register over reelle ejere (over 25 %). Confirmation statement — den årlige bekræftelse på, at oplysningerne er aktuelle. Accounts — årsregnskabet; de mindste firmaer kan indsende micro-entity-regnskaber. Dormant — ingen væsentlige transaktioner; dissolved — virksomheden findes ikke længere; in administration / in liquidation — insolvensprocesser. HMRC — skattemyndigheden; et britisk momsnummer tjekkes der, ikke i VIES. ECCTA — reformen fra 2023, der indfører identitetsverifikation hos Companies House.

Disse godt ti begreber er nok til at bevæge sig sikkert hos Companies House og i en modparts dokumenter.

Hvordan tjekker du en britisk virksomhed på dit eget sprog?

Companies House er på engelsk, men detaljerne er lette at fejllæse — »dormant« er ikke »dissolved«, en LLP er ikke en Ltd, og et britisk momsnummer skal tjekkes hos HMRC, ikke i VIES. For en læser, der ikke har engelsk som modersmål, er netop sådanne små forskelle der, hvor fejl opstår.

UKCompany viser britiske virksomhedsdata på 9 sprog: statusser, virksomhedsformer og finansielle felter er oversat og forklaret, momsen verificeres mod HMRC, og rapporten linker til kilderne, så du altid kan se originalen. Indtast virksomhedsnummeret eller navnet i søgningen, og se den fulde rapport — den hurtigste vej fra »jeg har et tilbud fra UK« til »jeg ved, hvem jeg har med at gøre«.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange tegn har et britisk virksomhedsnummer?

Otte. Normalt 8 cifre, men skotske selskaber begynder med »SC«, nordirske med »NI« og LLP'er med »OC« (eller SO/NC) plus 6 cifre.

Er det gratis at tjekke en virksomhed hos Companies House?

Registret, status, PSC og indsendte regnskaber er offentlige hos Companies House, og det britiske momsnummer verificeres separat hos HMRC (ikke i VIES). Dataene er dog selvrapporterede (en kendt svaghed, som ECCTA skal rette op på), spredt mellem registret og HMRC og op til dig at læse og vurdere. Vores rapport samler disse signaler og peger på risiciene ét sted.

Hvorfor kan jeg ikke finde et britisk momsnummer i VIES?

Fordi Storbritannien forlod EU, er momsnumre fra det britiske fastland ikke længere i VIES. Verificér dem med HMRC's »Check a UK VAT number«. Nordirland beholder et »XI«-præfiks for varer.

Hvad er PSC-registret?

Registret over People with Significant Control — Storbritanniens register over reelle ejere. En PSC ejer normalt over 25 % af aktierne eller stemmerne, eller udøver på anden måde betydelig kontrol. Det er offentligt hos Companies House.

Hvad betyder statussen »Dormant«?

At virksomheden ikke har haft væsentlige regnskabstransaktioner i perioden. Legitimt i sig selv, men usædvanligt for en part, der foreslår en aktiv handel — værd at afklare.

Hvad er en confirmation statement?

En årlig indsendelse, der bekræfter, at virksomhedens registrerede oplysninger (adresse, direktører, PSC'er, kapital) er opdaterede. En manglende eller forsinket confirmation statement er et advarselssignal.

Er britiske regnskaber tilgængelige gratis?

Indsendte regnskaber for Ltd og PLC er offentlige hos Companies House, men de er på engelsk, og de mindste selskaber kan indsende forkortede eller micro-entity-regnskaber, der udelader omsætning og meget af detaljen. Tallene skal du stadig læse og vurdere, om de er aktuelle. Vores rapport læser dem for dig og fremhæver det, der mangler.

Verificerer Companies House de data, det har?

Historisk i vid udstrækning nej — meget var selvrapporteret. Dette ændres med ECCTA (2023), der indfører identitetsverifikation for direktører og PSC'er, trinvis. Indtil da, sammenhold registret med andre signaler.

Hvordan tjekker du en britisk virksomhed på dit eget sprog?

Indtast virksomhedsnummeret eller navnet i UKCompany-søgningen — rapporten viser Companies House-data, statusser og økonomi på dit sprog, verificerer moms mod HMRC og linker til de officielle kilder.

Relaterede vejledninger

• Companies House-reform (ECCTA): identitetsverifikation og hvad den betyder for at tjekke en britisk virksomhed
• Sådan tjekker du et britisk momsnummer efter brexit (VIES vs. HMRC)
• Hvad er et Ltd-selskab (private limited company)?
• Charges i et Ltd — tjek sikret gæld
• Faktura fra et Ltd — hvad du bør passe på
• Hvad er Companies House? Det britiske virksomhedsregister forklaret