Sådan tjekker du et britisk momsnummer efter brexit (VIES vs. HMRC)

Hvorfor er et britisk momsnummer ikke længere i VIES?

VIES (VAT Information Exchange System) er et EU-værktøj, der lader dig validere momsnumrene for virksomheder registreret i EU's medlemsstater. Da Storbritannien forlod EU, og overgangsperioden sluttede, forlod Storbritannien (England, Skotland og Wales) EU's momssystem til dette formål — så GB-momsnumre blev fjernet fra VIES.

Dette er ikke et tegn på, at noget er galt med en britisk virksomhed. En fuldt legitim, momsregistreret britisk virksomhed kan simpelthen ikke længere valideres i VIES, fordi VIES kun dækker EU-registreringer (og Nordirland for varer). At tjekke et GB-nummer der og få »ikke fundet« er forventet adfærd, ikke et faresignal. Det rigtige værktøj er HMRC's egen tjeneste.

Hvordan tjekker du et britisk momsnummer hos HMRC?

HMRC tilbyder en gratis onlinetjeneste kaldet »Check a UK VAT number«. Du indtaster nummeret, og tjenesten bekræfter, om det er gyldigt, og viser navn og adresse på virksomheden, det er registreret på. Ifølge GOV.UK kan tjenesten, hvis du selv er britisk momsregistreret, også registrere bevis på, at du tjekkede et nummer på en given dato — en reference, du kan gemme, i tilfælde af at en skattemyndighed senere spørger.

Et britisk momsnummer er normalt 9 cifre, vist med »GB«-præfikset (for eksempel GB efterfulgt af 9 cifre); nogle større organisationer har et 12-cifret format med en filialendelse. Indtast cifrene uden mellemrum. Sammenlign navn og adresse, tjenesten returnerer, med det, modparten angav på fakturaen — et gyldigt nummer registreret på et andet navn er en grund til at standse op og spørge.

Nordirland-undtagelsen: »XI«-momsnumre

Nordirland er et særtilfælde. Under Nordirland-protokollen (som ændret ved Windsor-rammeaftalen) forbliver Nordirland tilpasset EU-reglerne for handel med varer. For at det skal fungere, bruger NI-virksomheder, der handler varer med EU, et momsnummer med præfikset »XI« i stedet for »GB«. Ifølge GOV.UK kan disse XI-numre valideres i VIES, ligesom et EU-nummer.

Tommelfingerreglen er altså: et »GB«-nummer tjekkes hos HMRC; et »XI«-nummer kan tjekkes i VIES. Distinktionen vedrører hovedsageligt varer — behandlingen af tjenester kan afvige. Hvis din transaktion involverer Nordirland, eller du er usikker på, hvad der gælder, er dette præcis den type spørgsmål, du bør bekræfte hos HMRC eller en skatterådgiver i stedet for at gætte.

Hvorfor overhovedet verificere et momsnummer?

Et momsnummer er mere end en administrativ detalje. At bekræfte, at det er gyldigt og tilhører din modpart, understøtter den korrekte momsbehandling af en grænseoverskridende transaktion og er en del af den omhu, skattemyndighederne forventer. Et ugyldigt, udløbet eller ikke-matchende nummer kan sætte skattebehandlingen af din faktura i tvivl og i værste fald eksponere dig, hvis modparten viser sig at være svindler.

Det er også et enkelt svindelfilter. Kriminelle oplyser nogle gange et ægte, gyldigt momsnummer, der tilhører en reel virksomhed — men på en faktura, hvor bankoplysningerne fører et andet sted hen. At tjekke nummeret og matche registreret navn og adresse er en hurtig måde at bemærke, når nummeret og parten ikke stemmer overens. Tjekket tager et minut og koster intet; konsekvenserne af at springe det over kan blive dyre.

Almindelige fejl ved tjek af et britisk momsnummer

Fire fejl dukker op igen og igen. For det første: at gå i panik, når et »GB«-nummer er »ikke fundet« i VIES — det er forventet efter brexit; brug HMRC i stedet. For det andet: at forveksle momsnummeret med virksomhedsnummeret (CRN) — det er forskellige identifikatorer udstedt af forskellige organer. For det tredje: at behandle et gyldigt nummer som slutningen på tjekket og overse, at det er registreret på et andet navn eller adresse end på fakturaen. For det fjerde: at glemme at gemme en dateret registrering af tjekket.

En femte, mere subtil: at antage, at fordi et nummer stemmer, er momsbehandlingen af handlen automatisk korrekt. Verifikation fortæller dig, at nummeret er ægte, og hvem det tilhører — ikke hvordan du fakturerer eller bogfører transaktionen. Hold disse to spørgsmål adskilt: verificér nummeret her, og afklar momsbehandlingen med HMRC, din skattemyndighed eller en rådgiver.

Hvornår bør du tjekke et momsnummer igen?

En momsregistrering er ikke permanent — en virksomhed kan afmelde sig eller få sin registrering annulleret, så et nummer, der var gyldigt sidste år, er ikke garanteret gyldigt i dag. For en engangstransaktion er det nok at tjekke én gang på tidspunktet. Ved et løbende forhold er det værd at tjekke igen regelmæssigt og før enhver stor faktura.

En praktisk regel: verificér ved forholdets start, igen før en betydelig betaling eller en ændring af vilkår, og gem hvert dateret resultat. Dette afspejler det, du allerede gør med virksomhedsregistret — verifikation er et øjebliksbillede, så for alt, der betyder noget, tag et frisk billede i stedet for at forlade dig på et gammelt.

Hvad betyder dette for dine fakturaer og moms?

Denne artikel handler om verificering — at bekræfte, at et momsnummer er gyldigt og tilhører din modpart. Hvordan du derefter behandler moms på en grænseoverskridende transaktion (for eksempel om omvendt betalingspligt gælder, eller hvordan varer kontra tjenester behandles efter brexit) afhænger af dit eget lands regler, leverancens art og din momsstatus. Disse regler ændrede sig med brexit og er virkelig tekniske, så vi giver ikke ét svar, der passer til alle, her.

Hvad vi klart kan sige: gem en dateret registrering af hvert momstjek, fordi skattemyndighederne forventer, at du har verificeret din modpart; match det registrerede navn og adresse mod fakturaen; og når selve momsbehandlingen er tvivlsom, bekræft den hos HMRC, din nationale skattemyndighed eller en skatterådgiver. At gøre verificeringen rigtigt er den del, du fuldt ud kontrollerer — og grundlaget for alt, hvad der følger.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg tjekke et britisk momsnummer i VIES?

Ikke et Storbritannien-nummer (»GB«) — det er ikke længere i VIES efter brexit. Brug HMRC »Check a UK VAT number«. Et Nordirland-nummer »XI« (for varer) kan stadig tjekkes i VIES.

Hvad er HMRC's tjeneste »Check a UK VAT number«?

En gratis GOV.UK-tjeneste, der bekræfter, om et britisk momsnummer er gyldigt, og viser registreret firmanavn og adresse. Er du britisk momsregistreret, kan den også registrere et dateret bevis på, at du tjekkede.

Hvor mange cifre har et britisk momsnummer?

Normalt 9 cifre, vist med »GB«-præfikset; nogle større organisationer bruger et 12-cifret format med en 3-cifret filialendelse. Indtast cifrene uden mellemrum.

Momsnummeret er gyldigt, men registreret på et andet navn — er det et problem?

Det er en grund til at standse op. HMRC-tjenesten viser registreret navn og adresse; hvis de ikke stemmer med modpartens faktura, afklar det, før du fortsætter — det kan tyde på en fejl, en koncernstruktur eller et forsøg på at misbruge en andens nummer.

Bør jeg gemme bevis for, at jeg tjekkede et momsnummer?

Ja. Gem en dateret registrering — HMRC's tjeneste kan give en reference for britisk momsregistrerede brugere, og for EU-numre, gem VIES-bekræftelsen. Det dokumenterer din omhu, hvis en skattemyndighed senere sætter spørgsmålstegn ved transaktionen.

Er et britisk momsnummer det samme som virksomhedsnummeret?

Nej. Virksomhedsnummeret (CRN) er 8 tegn fra Companies House og bekræfter, at virksomheden findes; momsnummeret er adskilt, udstedt af HMRC. For at tjekke selve virksomheden, se vores vejledning om, hvordan du tjekker en britisk virksomhed.

Relaterede vejledninger

• Sådan tjekker du en virksomhed i Storbritannien (Companies House)
• Companies House-reform (ECCTA): identitetsverifikation og hvad den betyder for at tjekke en britisk virksomhed
• Hvad er et Ltd-selskab (private limited company)?
• Charges i et Ltd — tjek sikret gæld
• Faktura fra et Ltd — hvad du bør passe på
• Hvad er Companies House? Det britiske virksomhedsregister forklaret